Recomendacion Adptacion Archivo

Acuerdo 049 de 2000.

ARTICULO 3º: Áreas de depósito. El almacenamiento de la documentación, deberá establecerse a partir de las características técnicas de los soportes documentales, considerandolos siguientes aspectos:

Estantería:
* Diseño acorde con las dimensiones de las unidades que contendrá, evitando bordes o aristas que produzcan daños sobre los documentos.
* Los estantesdeben estar construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado químicamente estable:
* Deberá tener una altura de 2.20 mts ycada bandeja soportar un peso de 100kg/mt lineal.
* La estantería total no deberá tener más de 100 mts de longitud.
* Si se disponen módulos compuestos por dos cuerpos de estanterías, sedeben utilizar los parales y tapas laterales para proporcionar mayor estabilidad. En todo caso se deberán anclar los estantes con sistemas de fijación a piso.
* La balda superior debe estar a unmáximo de 180 cms, para facilitar la manipulación y el acceso del operario a la documentación.
* La balda inferior debe estar por lo menos a 10 cms del piso.
* Las baldas deben ofrecer laposibilidad de distribuirse a diferentes alturas, para posibilitar el almacenamiento de diversos formatos, permitiendo una graduación cada 7 cm. o menos.
* Los acabados en los bordes y ensambles depiezas deben ser redondeados para evitar desgarres en la documentación.
* El cerramiento superior no debe ser utilizado como lugar de almacenamiento de documentos ni de ningún otro material.Distribución de Estanterías. –

La estantería no irá recostada sobre los muros y se debe dejar un espacio mínimo de 20 cm., entre éstos y la estantería. - El espacio de circulación entre cada módulode estantes debe tener un mínimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm. - La estantería deberá tener un sistema de identificación visual de la documentación acorde con la signatura...