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PLAN DE NEGOCIO PLAN DE NEGOCIO



E m p r e n d e d o r e s
Un negocio con muchas cara s
Fiestas para empresas,
presentaciones de pro-
ductos, congresos, conven-
ciones, espectáculos masi-
vos, juntas de accionistas...
Debes poder atender cual-
quier petición, no puedes
permitirte el lujo de perder
clientes. Berta Rebollo ase-
gura que “conviene especia-
lizarse, pero no cerrarse a
uno solo: elsecreto es tener
capacidad de respuesta
para cualquier cosa”.
Los proveedores
Los proveedores de este negocio
son de lo más variopinto ya que
dependen del evento a organizar.
Por eso, debes tener una amplia
gama de proveedores de confianza:
desde agencias de viajes a empresas
de c a t e r i n g. Es básico conocer su
capacidad y tiempo de respuesta y
no concederles exclusividad. Fernan-
do Belloexplica que “debes estar
seguro de que resolverán aquello
para lo que les has contratado”.
C l i e n t e s
La organización de eventos se basa en la
confianza y en los contactos. José de la
Pisa cree fundamental “ganarse la confianza
de los clientes y transmitirles que, gracias a tu
experiencia, cualquier cosa que te encarguen
saldrá bien”. Quien te contrata debe percibir
que dejar todo en tus manoses mucho mejor
que encargarse de hacerlo él mismo y así sólo
debe preocuparse de atender a sus invitados.
Ser el alma
de la fiesta
Agenda, clientes y medios.
Dedicarse a la organización de aconteci-
mientos y actos públicos o de promo-
ción no requiere de instalaciones costo-
sas. Sólo es imprescindible una agenda
repleta de clientes y proveedores.
Perfil del empresario
Si quieres introducirteen
este sector debes tener
unas características especia-
les: capacidad de organiza-
ción, experiencia comercial,
dotes de atención al cliente
y conocimiento del mercado
donde te vas a mover. Según
Fernando Bello, “el empresa-
rio de la organización de
eventos tiene que hacer de
todo: desde la labor comer-
cial con clientes y proveedo-
res hasta concentrarse en la
preparación y desarrollo de
losactos cuando reciba un
encargo. No puede delegar
en nadie porque el cliente
espera que sea su h o m b r e
para todo, su hombre de
confianza, y una dedicación
plena, al cien por cien”.
Organizar eventos requiere tres cosas básicas: contactos,
un ‘colchón’ financiero y capacidad de sacrificio a prueba de
b o m b a s. Si reúnes estas condiciones, ésta es tu oportunidad.

A
A
unque no es una actividadexenta de inconvenientes,
la rápida evolución del sector
y la creciente demanda
de este tipo de servicios han hecho que la
organización de eventos se convierta en
una excelente oportunidad de negocio
para aquellos emprendedores que hayan
tenido alguna relación con el mismo.

Fernando Bello, director en Madrid
de Test Drive Europe, asegura que “este
negocio puede ser muy rentable a muy
corto plazo,si tienes una buena cartera
de clientes y un gran conocimiento del
sector que te permita responder a todas
las demandas y adelantarte a los problemas.
En definitiva, si demuestras tu
profesionalidad en cada trabajo”.

Para Berta Rebollo, responsable de
organización de eventos de Talante, “la
principal desventaja del sector es que
no puedes entrar si no lo conoces previamente.
Primero, porque lacompetencia
es muy fuerte y para hacerte un
hueco la experiencia es la mejor carta
de presentación. Y segundo, porque es
un negocio que funciona básicamente a
través de contactos”.

José de la Pisa, director de El lado positivo
de la vida, también cree que una de
las principales desventajas de la organización
de eventos es el exceso de competencia:
“El problema es más grave si
sólo te dedicas a actospara empresas,
porque éste es un mercado más consolidado,
con muchas empresas espe-ä

I n v e rsión mínima necesaria

Para montar tu propia empresa de organización de eventos necesitarás
realizar, como mínimo, las siguientes inversiones:

Gastos de constitución 3.005,57 euros
Alquiler del local (primer mes más fianza) 1.202,02 euros
Reforma y mobiliario 12.020,24 euros
‘Stock’ de seguridad...