RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA BITÁCORA DE OBRA O SERVICIO

RECOMENDACIONES PARA EL USO DE LA BITÁCORA DE OBRA O SERVICIO

ÍNDICE
A) Introducción
B) Forma de bitácora
C) Reglas generales para el uso de la bitácora
C.1) Apertura
C.2) Numeración y fechado de notas
C.3) Redacción y escritura
C.4) Errores
C.5) Tachaduras y enmendaduras
C.6) Sobre posiciones
C.7) Inutilización de espacios sobrantes
C.8) Retiro de copias
C.9) Validaciones
C.10)Frecuencia y cantidad de notas
C.11) Compromiso de uso
C.11.1) Anotaciones de la supervisión
c.11.2) Anotaciones del contratista o su representante
c.11.3) Recomendaciones especiales
C.12) Custodia
c.12.1) Durante la ejecución de la obra
c.12.2) En suspensiones de la obra por causas diversas
c.12.3) Al término de la obra o por suspensión definitiva
C.13) Cierre de bitácora

D) Reglas deaplicación de la bitácora
d.1) Disponibilidad
d.2) Firmas
d.3) Inviolabilidad
d.4) Actividades periódicas

E) Archivo de la bitácora
F) La bitácora de servicios
G) Marco normativo

GENERALIDADES
Una de las razones de la existencia de la bitácora, se puede resumir en lo siguiente:
En los procesos constructivos, no se puede representar en planos, especificaciones, programas ypresupuestos todo lo que será la obra terminada; por lo que existe la necesidad de acompañar al contrato de una serie de documentos técnicos, pero que también tienen inexactitudes, insuficiencias y carencias, que en algunos de los casos podrían llegar a anular el contrato mismo; por lo que se hizo necesario la existencia de un conducto legal que permitiera, durante el desarrollo de los trabajos,controlar y modificar lo establecido inicialmente para poderlo ajustar a la realidad. Este conducto legal es precisamente la bitácora de obra
Según el Art. 46 de la l.o.p.s.r.m. es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la residenciay la supervisión, deberán prever que los órganos internos de control vigilarán el uso y seguimiento de la misma
Es por todo esto que es de vital importancia el esfuerzo en la elaboración, para poder asentar oportuna y sistemáticamente todos los acontecimientos relevantes, que nos pueda permitir confirmar lo planeado, así como los incidentes que lo interrumpen o modifican. Los argumentosque se asienten deben de ser fidedignos y claramente expresados que puedan permitir descubrir cualquier situación pasada.
Es por tanto un instrumento preciado y efectivo para el control de la construcción. Por lo tanto cuando se encuentre una bitácora elaborada con propiedad, reflejará una obra limpia, ordenada y ejecutada conforme a un buen ejercicio del oficio de la construcción; y en elcaso contrario, será un trabajo en forma inconsciente, irregular y sin apego a lo previsto.
En resumen la bitácora es un instrumento de carácter jurídico ideado para establecer un orden y equilibrio entre quien ordena y paga y quien la ejecuta a cambio de una retribución económica. Solo resta aclarar que si el tema expuesto sirve para aprovechar las virtudes de la bitácora en beneficio de laconstrucción a su cargo, se habrá cumplido el objetivo propuesto.

LA FORMA DE LA BITÁCORA
En general el formato de la bitácora se deberá ajustar a las necesidades de cada proyecto, pero se deberá ajustar en lo mínimo a lo siguiente:
Usar solamente una bitácora por cada contrato
Deberá consistir en una libreta de pastas duras y resistentes, en algunos casos viene ya impresa por la dependenciacontratante, en donde aparece el nombre del organismo, otro formato es el que se vende en las papelerías especializadas, y un tercer tipo sería el formato improvisado
Es muy recomendable que en las primeras hojas se incluya una guía del uso de la bitácora que no debe de ir foliada.
Según el Art. 94 del r.l.o.p.s.r.m. cada libreta debe contar con una hoja original para la entidad, una para el...