Recomendaciones para el uso efectivo del correo electronico

Teletrabajo
Recomendaciones para el uso efectivo del
correo electrónico

Cuando estás tratando de localizar un e-mail que te han enviado hace unas
semanas, ¿qué te ayuda a encontrarlorápidamente?
Si te han enviado la información que buscas en un largo mensaje, que cubría
diferentes temas, lo más probable es que te lleve tiempo encontrar lo que
buscas.
Incluso peor, si quien te lo envióutilizó la función “Contestar” a un mensaje
previo que tú le habías enviado sobre un tema diferente, el asunto del correo
que estás buscando no tendrá relación con la información que buscas y teserá aún más difícil encontrarlo.
Esto nos muestra la necesidad de aplicar algunas normas sencillas al uso
del correo electrónico para que tus mensajes sean leídos y que, además,
sean útiles alreceptor.
No olvides dos cosas importantes:
· Prácticamente todos tenemos hoy en día una sobrecarga de trabajo y
de correos electrónicos que revisar.

· Para muchas personas los correos electrónicossuponen su archivo
principal de información.
Por otra parte, el correo electrónico ha revivido la escritura como método
de correspondencia dentro del entorno empresarial. A medida que lo hemos
idoincorporando, se ha hecho menos formal y los usuarios hemos relajado
las convenciones y protocolos de etiqueta que se usaban en las cartas.
Sin embargo es conveniente recordar que la estructura,sintaxis y ortografía
de un escrito transmiten una impresión sobre la persona que lo envía, por
lo que es conveniente cuidar el mensaje.

Normas básicas del correo electrónico efectivo
1. Piensa antesde escribir. Por el simple hecho de que podamos enviar
información mucho más rápido, no significa que debamos enviarla.
Analiza a los receptores y asegúrate de que les estás enviando un mensajeclaro y útil. Piensa acerca del receptor: ¿qué quieres que piense, sepa o
haga? En otras palabras, ¿qué quieres que consiga tu mensaje? Decide
el orden y la estructura más lógicos para el mensaje...