Recomendaciones para realizar el diagnostico foda

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO F.O.D.A.[1]

1- ¿A QUÉ SE LE LLAMA DIAGNÓSTICO F.O.D.A.?

Es un procedimiento que se utiliza con mucha frecuencia tanto en los procesos gerenciales como en el análisis de diferentes situaciones que pueden ser individuales, colectivas o institucionales. Su propósito es obtener conclusiones válidas en relación con alguna situaciónespecífica que permitan superarla y evitarla en el futuro.

Responde a preguntas como:
¿Qué nos está ocurriendo?
¿Cuál es nuestra situación actual?
¿Qué prioridades tenemos?
¿Cuáles deben ser nuestras prioridades futuras?
¿Cuáles opciones de crecimiento tenemos?

NUESTRA SITUACIÓN ACTUAL

Para iniciar el análisis de la comunidad o entidad es necesariohacerlo en dos etapas que podemos llamar análisis interno y análisis externo para tener una idea más clara de lo que se pretende.

ANÁLISIS INTERNO: Está directamente relacionado con factores o elementos que forman parte integral de la comunidad u organización como:

La coherencia o integración que tienen
Los recursos materiales, humanos y financieros que existen
La normativa vigente
Lasrelaciones entre sus miembros
Políticas y programas en ejecución; etc.

ANÁLISIS EXTERNO: Su estudio comprende una serie de factores y elementos propios del ambiente que rodea a la persona, comunidad u organización, por ejemplo:

Características de la comunidad o de los miembros de la organización
Mecanismos de cooperación y / o competencia que existen dentro y fuera del grupo
Tipo delegislación que regula el desarrollo de la comunidad u organización
Relaciones entre los actores sociales; etc.

¿Qué aspectos se deben considerar en el análisis interno?
Principalmente las fortalezas y debilidades

FORTALEZAS: Se trata de todos aquellos elementos positivos que existen al interior de las personas u organizaciones y que se convierten en recursos poderosos para alcanzar losobjetivos que se persiguen, por ejemplo:

Una clara definición de la visión, misión, valores y objetivos.

Existencia del recurso humano idóneo para un exitoso
desempeño en el logro de los productos esperados.

Suficiente disponibilidad de recursos económicos para
alcanzar los productos esperados

Una clientela satisfecha con los servicios o productos que se ofrecen

Una estructura físicaque favorezca el desempeño laboral

Una estructura organizacional que favorezca su funcionamiento; etc.

DEBILIDADES: Es el análisis de los factores y elementos negativos que existen al interior de una persona, comunidad u organización y que se han convertido en barreras para lograr los objetivos que se han propuesto, como por ejemplo:

Existencia de una visión; misión; valores u objetivosclaros para
alcanzar los resultados propuestos

Insuficientes recursos para desarrollar las actividades
previstas.

Desmotivación en el personal para realizar el trabajo encomendado

Estructura organizacional inadecuada

Administración y manejo incorrecto de los recursos

Fallas en la capacitación del personal del centro o institución

¡ADEMÁS DEL ANÁLISIS INTERNO, EL ANÁLISIS EXTERNOES MUY IMPORTANTE!

Como parte del diagnóstico FODA, el análisis del ambiente externo que rodea a las personas u organizaciones es muy importante porque nos permite conocer las oportunidades y amenazas que existen para ellas.

OPORTUNIDADES: Bajo este concepto debemos entender todos aquellos elementos o factores que están en el ambiente externo y que pueden ser aprovechados por las personas uorganizaciones para alcanzar sus objetivos mejor de cómo lo han logrado hasta la fecha.
Su naturaleza es muy diversa por lo que pueden ser de tipo tecnológico; económico; social; político; etc.

Algunos ejemplos de oportunidades son:

Apoyo por parte de las autoridades superiores

Posibilidades de capacitación para el personal

Aumento de la demanda para aprovechar los
servicios que se...