Reconociendo Riesgos y Oportunidades En Contratos

Un contrato (n.f.), es un acuerdo entre dos o más partes para crear obligaciones jurídicas entre ellos. Para que un contrato sea ejecutable, hay cuatro requisitos que se deben cumplir. Estos son: convenio, análisis, capacidad contractual y objeto legal (Cheeseman, 2010). Los contratos deben tener claro las obligaciones contraídas (los deberes de las partes), vigencia (tiempo) y la cuantía(dinero).
Comenzamos con la situación de las compañías InfoBuild y Majestic Hotels en donde tuvieron problemas legales por las entregas que se hicieron y el tiempo que se tomó en entregarlos. Luego del tiempo que se llevó la litigación, sin contar los gastos legales, Majestic Hotels no recibió su producto y mal utilizó su tiempo en altercados. Ambas compañías tuvieron grandes pérdidas, lo que nosenseña que hay que buscar mejores métodos de arreglar conflictos entre compañías. También se debe considerar estos problemas antes de hacer un contrato con una compañía. Este contrato, no fue una buena negociación entre las partes involucradas ya que como se dice en la simulación, el contrato se terminó firmando con muchas ambigüedades.
La claridad en un contrato es algo vital. Loscontratos deben ser libres de malas interpretaciones para evitar litigios futuros. Un contrato simple y claro, es una forma de minimizar riesgos legales. Para que estos contratos sean simples y claros, se pueden utilizar consejeros externos que ayuden en la escritura del contrato. Aunque este proceso se vea algo extenso, la compañía se debe asegurar bien de que el contrato sea claro para ambas partes. Asíel contratista y el contratado, saben sus obligaciones que deben llevar a cabo.
La revisión del contrato, antes de ser firmado, debe ser algo que se haga por ambas partes. La sección de definiciones, las obligaciones y términos que se estarán contrayendo deben ser bien leídos y revisados. La revisión de un contrato debe ser tomada con calma y serenidad, no debe tomarse todo lo escrito comocorrecto, ya que en el proceso de revisión, pueden ocurrir cambios en el contrato.
En la simulación, a ocho meses de haberse firmado el contrato de un año entre la compañía Span Systems y Citizen-Schwarz AG (C-S), ya se estaban enfrentando situaciones en el tiempo que se acordó y en las entregas que se había quedado. El gerente de proyecto debe estar bien pendiente en el proceso y en elproducto que se debe entregar, también debe estar pendiente de que el tiempo que se había quedado se cumpla. Esto es parte de la planificación de un proyecto y es de vital importancia, que el gerente esté pendiente del tiempo que se lleva y solucionar los sucesos que se presenten.
Situaciones como cambios de requerimientos, costos y tiempo pudieron afectar el buen funcionamiento de ambaspartes. Aunque los cambios ordinarios fueron estipularos en el contrato, los cambios a los que se enfrentaron, no eran ordinarios. Para estar en acuerdo al tiempo expuesto, la calidad del producto a entregar, fue afectada, lo que tuvo efectos futuros.
La claridad de las clausulas en la simulación es lo que llevó a la compañía Span Systems a una buena defensa. Las violaciones en el contratocomo violaciones por requerimientos, funcionamiento y comunicaciones son defensas que las compañías pueden utilizar. En la simulación y en la vida real, esas violaciones se pueden negociar con el cliente. Aunque una violación de contrato puede llevar a litigaciones o a la cancelación del mismo, se debe llevar a cabo varias alternativas para evitar situaciones futuras. Las alternativas como tener ungrupo de calidad que verifique los defectos y determine remedios, la supervisión del gerente de proyecto y que el grupo de control revise cambios y alerte sobre posibles cambios en el proyecto, son claras alternativas de que el la compañía Span Systems desea negociar y aclarar posibles contratiempos que hayan tenido.
Cuando hay algún problema en el contrato, se debe negociar, ya que puede...