recopilacion

RECOPILACION Y REGISTRO DE INFORMACION
Mediante la auditoria de los sistemas de operación administrativos, se obtendrá información suficiente para realizar un análisis completo. Al auditorle importa contar con datos específicos que puedan registrarse en forma que descubran las relaciones de mayor importancia y facilitar su examen.
Lo primero es lo primero
Lo primero y másimportante que debe hacer un auditor al iniciar una tarea que le ha sido encomendada, es planear la forma de recopilar y mantener un registro de información básica. Habiendo completado elanálisis preliminar y armado de un programa de auditoría, procederá a establecer las formas, graficas y otras técnicas necesarias, a efecto de registrar los datos que le servirán para elaborar unanálisis y una interpretación.
Son muchas las fuentes de información a que puede acudir el auditor y al respecto debe recordar que la tarea de reunir informes tiene por objeto establecer lavalidez y confiabilidad de los hechos, para determinar si el desempeño se ha verificado de acuerdo con las políticas y reglamentos de la empresa y dar con los medios y forma de mejorar losprocedimientos.
Organización y registro de datos
Toda aquella información que sea semejante y que corresponda a una determinada actividad, deberá ser agrupada, a fin de seguir detalladamentelos distintos aspectos de dicha actividad. Cada tópico quedará debidamente identificado y el material dispuesto en el orden conveniente, a efecto de que sea fácil localizarlo y seguir elmovimiento de acción.
EJEMPLO

INFORMACION RECIBIDA COMO RESULTADO DE UNA ENTREVISTA
ENTREVISTA SOBRE UN PROCEDIMIENTO
Por: Juan Gómez
Fecha: Agosto 20, 1970
Asunto: HOJA DE PROCESO DETRABAJO. Forma Núm. 387

INFORMACION ASENTADA:
FINALIDAD: Detallar toda la información concerniente al método de fabricación de cada parte.

ORIGEN: Departamento de herramientas y métodos