recuperacion

1. ¿Que son los fondos acumulados?
Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico un
2. Cuál es el proceso para identificar los fondos acumulados en una entidad
Debe tenerse en cuenta la última reestructuración con el fin de tomar esta fecha como punto límite entre las Tablas de Retención Documental y lasTablas de Valoración Documental
3. Explico en que consiste los dos pasos encontrados en la FASE OPERATIVA: ORGANIZACIÒN DOCUMENTAL Y PROCESOS TECNICOS en los fondos acumulados.

Organización Documental: es el conjunto de procesos técnicos y administrativos orientados a facilitar la consulta y recuperación de la información.
Incluye diferentes etapas como son la identificación, laclasificación, ordenación, depuración, y la descripción.
Una vez identificados los productores, etapas de evolución, dependencias y los asuntos es importante registrar según su estructura orgánica y cuadros de clasificación, es fundamental separar la documentación con deterioro biológico para evitar la contaminación de aquella que está en buen estado.
En el proceso de clasificación toda esta información seconfrontará y complementará, hasta lograr reconducir en forma objetiva la documentación y reconstruir la procedencia y el orden original, deberá elaborar tantos cuadros de clasificación como cambios de estructura haya tenido; cada estructura por su parte tendrá un número de dependencias, así como funciones

En el proceso de ordenación las unidades documentales simples o complejas se ordenaránsiguiendo la secuencia de su producción original; una vez almacenada la documentación en carpetas y cajas adecuadas se procederá a ubicarlas en la estantería
En el proceso de la depuración, que consiste en separar la documentación que no posee valores primarios ni secundarios; es decir, copias, duplicados una vez identificados estos documentos es necesario elaborar el inventario correspondientecon el fin de elaborar el Acta de eliminación documental por selección natural o depuración.

En el proceso de la Descripción: (El Inventario) se debe diligenciar el formato único de inventario documental describe las unidades de un fondo siguiendo la organización de las series, el inventario es la herramienta adecuada para adelantar el proceso de valoración

4. Explico en que consiste las tresetapas del ciclo vital del documento
Ciclo Vital de los Documentos: se encuentran las etapas sucesivas por los que atraviesan los documentos desde su producción hasta su disposición final
Archivo de Gestión: En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa.
Producción –Recepción –Distribución –Trámite.

Archivo Central: facilita la consulta tantoa las oficinas productoras como al público en general de acuerdo a las normas que lo regulen.
A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente.
Organización –Consulta –Conservación -Disposición Final.

Archivo Histórico o Permanente: se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión, dado el valor queadquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

5. Para un fondo acumulado es importante al valorar los documentos tener presente ciertos criterios de clasificación que abarcan el contenido informativo y la función del documento los cuales son Dispositivos, actividades y misionales. Explico cada uno de estos e identifico ejemplos.
Dispositivos: Actos administrativos generados por la entidadque llevan implícita una orden, una determinación o decisión, una regulación o normalización de procesos o actividades; estos documentos permiten conocer las disposiciones, las políticas y directrices internas de cada entidad.
Ejemplo: las Leyes, los Decretos, las Resoluciones, los Acuerdos

Actividades: Documentos sobre actividades realizadas en cumplimiento de funciones administrativas....