Recurso humano

Universidad Católica de Temuco

Facultad de Ingeniería

Departamento de Administración y Economía

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Módulo: “Análisis de Cargo”.

Diplomado en Gestión de Recursos Humanos

Ángela Paz Ibarra Correa
Viviana Solange Riquelme Colihuil

Septiembre, 2010

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

A. Identificación del cargo

|NOMBRE DEL CARGO|ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESA |
|DEPARTAMENTO |FINANZAS |
|DEPENDENCIA |ADMINISTRACIÓN |
|SUPERVISA A |2ASISTENTES CONTABLES |

B. Propósito (misión) del cargo

|MISIÓN DEL CARGO |
|Coordinar la gestión administrativa, financiera, contable y de prestaciones de los recursos humanos de la empresa. Esto es |
|administrar y ejecutar el sistema deremuneraciones, licencias médicas, gastos y egresos de la empresa. Además del manejo |
|administrativo de la documentación y correspondencia que ingresa y egresa del departamento. |

C. Responsabilidades, funciones y resultados

|RESPONSABILIDADES|
|Realizar el proceso de generación de pagarés para todos los alumnos del CFT Protec, Liceo Comenius, Liceo Frontera. |
|Crear y entregar las cuponeras de pago de los estudiantes y egresados del CFT Protec, Liceo Comenius, Liceo frontera, que |
|tengan crédito vigente. Regularizar situación de alumnos antiguos. ||Hacerse cargo del sistema informático y todos los aspectos relacionados con el pago de los aranceles de los alumnos del CFT |
|Protec, Liceo Comenius, Liceo Frontera incluyendo la cobranza puntual y organizada |
|Actualización y descarga de información del sistema BCI Express para pago de remuneraciones mensuales. |
|Realizarproceso de ingreso y de actualización de personas al sistema previsional Previred, para pago de imposiciones. |
|Supervisar las tareas realizadas por las asistentes contables |

|TAREAS |
|Levantarinformación de las áreas de soporte y Direcciones Regionales, verificando su idoneidad y oportunidad, de acuerdo a los |
|procedimientos y políticas vigentes de la Institución |
|Realizar con rapidez y eficiencia, procesos administrativos de alta cantidad de documentación que genere el departamento y las |
|actividades que lesean solicitadas, ya sea en el manejo de documentos (escaneo, fax, e-mail, fotocopia, anillado, impresión, |
|etc.) como en la citación y atención de diferentes reuniones del Departamento con la Gerencia de la Empresa. |
|Hacer seguimiento de las acciones comprometidas en la programación anual de acuerdo a los procedimientos y políticas vigentes en|
|la Institución|
|Generar reportes de gestión de acuerdo a los procedimientos y políticas vigentes de la Institución. |
|Identificar oportunamente los posibles riesgos de no cumplimiento de algún requisito del Sistema de Gestión de Calidad |
|Monitorear el óptimo...