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GESTIÓN DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍAS WEB

GENERALIDADES DE PROYECTOS

Planeación y anatomía de un proyecto
La planeación de un proyecto es usada para bosquejar la estrategia de cómo completar
un proyecto. Los detalles de qué debe lograr el proyecto son especificados al comienzo
del plan. Los siguientes pasos desarrollan un calendario y un plan de implementación
para el proyecto junto con lasestrategias de mitigación de riesgo y el criterio de
aceptación. La planeación del proyecto brinda un marco que puede ser usado como
referencia durante la implementación del proyecto.

Estatutos del proyecto
El primer paso de la planeación del proyecto consiste en desarrollar los estatutos del
proyecto. Esto incluye la especificación de las metas del proyecto, una lista de riesgos y
restricciones yuna lista de recursos necesarios para el proyecto. Durante esta etapa, el
dirigente del proyecto se reúne con su equipo y los interesados en el proyecto para
determinar una misión clara, un marco de tiempo y un rango de presupuesto para el
proyecto. Un mercado meta para el producto final es identificado junto con los objetivos
estratégicos del negocio.

Calendario del proyecto
El siguiente pasocontiene una línea de tiempo con una lista de tareas en el orden en que
deben ser realizadas. Una fecha plazo es asignada para cada una de las tareas. Los
calendarios de un proyecto pueden ser representadas como tablas de Gantt con el
número de semanas de plazo representadas en el eje X y las tareas representadas en el
eje Y. El gerente también debe listar a los empleados que deben completar cadatarea en
el calendario durante este paso.

Costos del proyecto
Esta fase contiene un análisis de los costos de implementar el proyecto. Los escenarios
del peor y el mejor caso son analizados y documentados en el plan del proyecto. Los
beneficios de seguir con la implementación del proyecto son listados junto con los riesgos.
Las razones por las cuáles el proyecto es viable son listadas en estasección. Si no es
viable con base en el análisis de esta sección, se deben recomendar opciones alternas.

Mitigación del riesgo
Esta fase identifica todos los posibles riesgos que pueden retrasar o detener el proyecto.
Las estrategias para mitigar los riesgos son listadas junto con los riesgos. Por ejemplo, los
gerentes de proyectos generalmente anticipan perder un cierto porcentaje del equipo
debido aenfermedades o problemas personales por periodos de tiempo durante el
proyecto. Para mitigar el riesgo de retrasar el proyecto, se recomienda una prórroga de
tiempo que se pueda tomar por falta de personal inesperada.

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GENERALIDADES DE PROYECTOS

Definición de aceptación del proyecto
La última fase de la planeación del proyecto define los criterios deaceptación del
proyecto. Estos incluyen objetivos específicos que se deben lograr para que se considere
completo el proyecto. Los interesados en el proyecto deben firmar estos criterios durante
la fase de planeación del proyecto para que no haya dudas al final.

Desarrollo y ejecución de un proyecto
Etapas del desarrollo de proyectos
1. Detección de Necesidades
Consiste en determinar que algúnelemento (procesos, equipos, personas, etc.) no
cumplen ya con los objetivos o metas, o bien, se requiere de uno no existente de
acuerdo al nivel de importancia que manifieste la necesidad.
2. Definición del Problema
Consiste en delimitar las fronteras y el alcance de las necesidades que se desean
atender y sobre la cuales existen posibilidades de definir un proyecto.
3. Definición de FactibilidadConsiste en definir el nivel de factibilidad (posibilidades de éxito) para conseguir la
solución de las necesidades. Se manejaran 4 niveles de factibilidad que servirán
para determinar si un proyecto puede ser exitoso o no, estos niveles son:





Operacional
Técnico
Económico
Calendarización

4. Planeación del Proyecto
Consiste en explicar cómo será la delimitación del problema, justificando...