Recursos De Organizacion

ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS.

La consideración de los recursos añade una dimensión a la planeación y la programación. En muchos proyectos, las cantidades de los distintos tipos de recursos disponibles para realizar las actividades de un proyecto son limitadas. Varias actividades quizá requieran simultáneamente de los mismos recursos y puede ser que estos no los hayan en cantidad suficientepara satisfacer todas las demandas.

En cierto sentidos, estas actividades están compitiendo por el uso de los mismos recursos. Si no se dispone de los recursos suficientes, probablemente sea necesario reprogramar algunas tareas para un tiempo posterior cuando los recursos estén disponibles para ellas. Por lo tanto, los recursos pueden restringir el programa del proyecto, al ser un obstáculo paraconcluirlo dentro del presupuesto si se ha determinado que se necesitan recursos adicionales para completar el proyecto a tiempo.

Planeación con recursos restringidos
Una forma de considerar los recursos es tomarlos en cuanto al dibujar en el diagrama de red las relaciones lógicas entre actividades. Como mínimo, estos esquemas muestran las restricciones técnicas entre las tareas que se dibujanen una relación consecutiva porque, desde un punto de vista técnico, se tienen que realizar en ese orden. Por ejemplo: se tiene 3 actividades en la construcción de una casa:
Construir cimientos, construir estructura y colocar el techo, estos se tienen que realizar en secuencia. Técnicamente estas actividades se tiene que realizar en ese orden porque no se puede colocar el techo antes deconstruir la estructura.
Ademas de mostrar las restricciones técnicas entre actividades, la lógica de la red también puede tomar en cuenta las restricciones de recursos.

Se puede dibujar el orden de las tareas para que reflejen la disponibilidad de un numero limitado de recursos. Podemos tener otro ejemplo donde se puede demostrar técnicamente que se pueden realizar tres actividades al mismo tiempo:Pintar
La sala.

Terminar el
Proyecto.

Iniciar el
Proyecto.
Pintar
La cocina.

Pintar el
Dormitorio.

Esto quiere decir que técnicamente no hay ninguna razón por la cual el inicio de cualquiera de estas labores deba depender de la terminación de cualquier otra. Sin embargo supóngase que solo se cuenta con una persona para hacer todo; esta limitación introduce una restricción derecursos sobre las actividades de pintura. Es decir que aunque estas actividades se puedan hacer simultáneamente, tendrán que ser realizadas en sucesión, puesto que solo se cuenta con un pintor para las tres.

Para incorporar esta restricción de recursos se tendrá que dibujar el esquema de tal manera:

Iniciar el
Proyecto.
Pintar
La sala.
Pintar la
Cocina.
Pintar el
Dormitorio.
Terminarel
Proyecto.

El orden exacto de estas tres actividades- cual habitación en particular se pinta en primer lugar, cual en segundo y cual será la ultima en pintarse, esta es otra decisión que debe de tomarse al dibujar el diagrama de red.

Uso planeado de los recursos.
Si se van a considerar los recursos en la planeación. Es necesario señalar las cantidades y tipos de recursos necesarios pararealizar cada tarea.

El siguiente es un ejemplo de un diagrama de red para un proyecto de pintura; cada cuadro de actividad muestra su duración estimada (en días), así como el número de pintores necesarios para realizar la labor dentro de su tiempo estimado.

Pintar escaleras
Y pasillo
4dias 1pintor

Pintar cuartos
Del primer piso
8días 2pintores

Terminar el
proyecto
Pintar cuartoDe baño
2dias 1pintor
Pintar dormitorios
6dias 1pintor
Pintar cuartos
Del sótano
4dias 1pintor
Iniciar el
Proyecto.

Utilizando este ejemplo se puede preparar una gráfica de empleo de recursos como la que se observa mas adelante. Esta señala cuantos pintores se necesitan cada día con base en los tiempos de inicio y terminación mas rápidos para cada actividad. Esta gráfica muestra que...