recursos de sistemas de archivo

Recursos disponibles para archivar
En el mercado existe una gran cantidad de elementos que nos permitirán archivar correctamente en función de nuestras necesidades.
1- Carpetas. Básicamenteestá formado por una cartulina de cartón plegada que permite almacenar documentos en su interior. Suelen llevar pestañas o zonas donde identificar la documentación que estamos guardando.
Existen carpetascon distintos sistemas de almacenaje: perforadas, suspendidas, etc. El sistema a elegir dependerá en gran medida de las preferencias y de la ubicación física.




Carpeta perforada
Guía paracarpetas suspendidas
Carpeta suspendida
Caja carpeta
Guía con separación alfabética
Guías adhesivas

2- Guías. Son separadores de clasificación, éstos están formados por una cartulina de ciertogrosor que permite separar la documentación ubicada dentro de una misma carpeta. Dispone de una serie de pestañas que permiten una localización más rápida.
3- Indicadores o separadores. Son elementosque se suelen colocar entre la documentación ubicada en una carpeta o archivo con el fin de separar las mismas. La diferencia con respecto a las guías es que éstas suelen disponerse en distintoscolores y por ellos se identificará la documentación que separan. También se usan como elemento señalizador, por ejemplo, para recordar un determinado documento, hacer una llamada de atención etc.

 4.-Pinzas. Se utilizan para sujetar un conjunto de documentos. Existen de distintos tipos: de percha, individuales, etc.
 

Perchas con pinzas
Pinzas y clips
4.-Archivadores. Son carpetas que nos van a permitir archivar toda la documentación.  En su interior suelen llevar un sistema de anclaje para los documentos que portan, éstos suelen ser distintos: perforados, porpresión, de palanca, etc.
Los archivadores suelen tener en el lomo una zona que permite escribir o insertar fichas con el fin de identificar correctamente la documentación que dentro porta.
5.-...