Recursos Fisicos y Tecnologicos

RECURSIVIDAD

Cada organización es como un individuo, “Una unidad elemental de un sistema mayor o más complejo” y dentro de su mismo proceder cada organización maneja procesos y recursos, en donde los departamentos o áreas “se encuentran interrelacionados por la información que comparten y se genera a partir de sus procesos, con esto las empresas tienen un cúmulo de sistemas incompatibles queno permiten una visión global de la totalidad de los procesos de las empresas en el tiempo necesario para la toma óptima de decisiones” es aquí donde se hace necesaria la planeación de los recursos de la organización y su optima administración. Aunque cada uno de los recursos es importante y están totalmente relacionados en la función misional de la empresa, en este documento especificaremos elgerenciamiento de los recursos físicos y sus elementos.

El proceso de gestión de los recursos físicos y tecnológicos “comprende la provisión de recursos materiales y de infraestructura, su mantenimiento y mejoramiento”, necesarios para desarrollar todas las demás actividades de los procesos administrativos que requiera una organización. Los recursos físicos se pueden clasificar como: “Elementosde consumo (materias primas, insumos y materiales de oficina no retornables); Bienes muebles (aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro, sin menoscabo del inmueble al que estuvieren unidos. Entre otros se consideran bienes inmuebles maquinaria, equipo operativo, equipos de computo, muebles y equipos de oficina, obras de arte entre otros); Bienes inmuebles” ( se clasifican de la siguientemanera: “Bienes por naturaleza (el suelo y todas las partes solidas o fluidas que forman su superficie o su profundidad, las aguas naturales); Bienes por incorpororacion ( edificios, caminos y construcciones de todo genero adheridas al suelo, así como arboles ); Bienes inmuebles por destino (están permanentemente destinados al uso, cultivo y beneficios de un inmueble)).

Proveer recursosfísicos y tecnológicos a una organización comprende “actividades de adquisición de bienes y servicios y el suministro de los mismos al interior de la organización.” Para el desarrollo de esta gestión se deben tener en cuenta las siguientes etapas:
* “Identificar los requisitos de aprobación de bienes o servicios que se requieren adquirir”: se refiere a los responsables y conocedores de losprocesos del sistema general de información definir los requisitos de estos bienes y servicios, para lo cual se deben apoyar en las normas técnicas reglamentarias obligatorias o voluntarias establecidas, las exigencias de los clientes y la experiencia propia.
* “Establecer políticas, procedimientos, métodos y criterios para la adquisición de bienes y servicios”: se refiere al establecimiento de loslineamientos de la organización, que funcionen como parámetros a seguir en la consecución de los recursos físicos y tecnológicos necesarios para el funcionamiento adecuado de la organización.
* “evaluar los proveedores”: es el mecanismo que se establece en la organización para determinar que grado de capacidad tiene el proveedor para cumplir los requisitos de bienes y /o servicios “el grupode proveedores calificados conforma el registro de proveedores calificados”
* "Seleccionar a los proveedores” : es la decisión tomada a partir del análisis de los resultados de evaluación de los proveedores, está asociado a las disposiciones legales y reglamentarias de la organización.
* “Reevaluar los proveedores”: es la evaluación de desempeño que se realiza al proveedor luego depresentar el servicio o entregar el producto.
Al administrar recursos físicos y tecnológicos en una organización, es importante no dejar de lado el mantenimiento a estos mismos, pues este “corresponde a las actividades de manutención que se realizan para asegurar el correcto funcionamiento, disponibilidad, confiabilidad, seguridad y continuidad de los bienes muebles e inmuebles”, y en los que se...