Recursos Humanos Tarea Hoy


ASPECTOS GENERALES:

Nombre del Cargo:
Secretaria (Auxiliar Administrativo)

Departamento:
Administracion

A quien se subordina?
Quien subordina a el?

Con cuales puestos de trabajo se relacionael tuyo?

Gerencia Administrativa
Compras
Ventas
Facturacion

De quienes depende de su trabajo?
Unidad de Administracion
Unidad Movil
Unidad Financiera
Unidad Business

Que trabajo depende delsuyo?
Unidad Administrativa

Nivel de Escolaridad
Graduada de nivel Diversificado Secretariado oficinista
Tecnico en ciencias de la Administracion o carrera a fin


Funciones y tareas
Resivir visitasAtender el telefono
Llevar al dia la agenda
Recordar actividades importantes
Limpiar su area laboral
Procesar informacion
Brindar informacion
Controlar recursos materiales
Responder correos
Tomar notasen reuniones
Coordinar pagos y cobros
Cuestionar documentos
Archivar documentos

Acciones
Permanecer sentada
Hablar
Escribir
Redactar
Documentar
Agendar
Archivar

Condiciones de trabajo
Trabajo eninteriores
Trabajo individual
Turno fijo
Frio ( aire acondicionado)
Bajo presion
Tension
Cerca de otros
Repetitivo
Variado


RIESGOS LABORALES
Daños en la vista
Columna lumbar
Enfermedades comunes (Gripe, fiebre, diarrea)
Enfermedades profesionales ( Estress)
Descarga electrica (Equipo computo)

Responsabilidad
Equipo de computo
Maquina de escribir
Documentos
Material didactico
Mobiliario yequipo
Telefono

Aptitudes
Estatura
Edad
Peso
Cuerpo
Rostro
Estado de salud general

Conociemientos y Hablilidades
Software de gestion base de datos
Relaciones interpersonales
Habilidad Verbal
Escribir amaquina
Buena redaccion
Manejo de telefono
Dominio de computadora
Formacion academica

ACTITUDES
Adaptable
Flexible
Amable
Disciplinado
Organizado
Honesto
Cumplidor
Inteligente
Decidido
PrecavidoIndependiente
Equilibrado
Creativo
Observador




































DATOS GENERALES

Nombre del puesto.

Secretaria ( Auxiliar Administrativo)

Informacion sobre el puesto.
Encargada de...