Recursos Humanos

Junio - 2011

COFFICE

PEC DE GERENTES

Cargo Gerente de Abastecimiento y Logística
Misión
Generar valor agregado a los clientes internos y externos por medio de materias primas de calidad y asegurando su recepción en los tiempos y fechas acordadas.
Objetivos
1. Lograr a partir del segundo trimestre una cartera de proveedores amplia, de este modo lograr precios de costos máscompetitivos, para lo cual se deberá tener como mínimo 2 proveedores por insumo (titular y suplente).

2. Lograr a partir del segundo trimestre un índice de inventario de insumo no superior a 3 días.
Responsabilidades
* Todos los proveedores que quieran realizar negocio o abastecer a la empresa.
* Negociar con los proveedores las mejores condiciones de pago por parte de laempresa, en las compras realizadas.
* Todo el personal que se desempeñe a su cargo, ya sea en abastecimiento o dependencias de la bodega.
* Entregar todos los lunes, en reunión de directorio, un pre informe del inventario semanal, con su respectivo plan de acción si fuese necesario.
* Entregar el primer día hábil del mes siguiente el inventario valorizado de la bodega a la gerencia definanzas, para ver el resultado económico del mes de la empresa.

Funciones o tareas
* Reunirse en forma mensual con proveedores claves de nuestro negocio.
* Búsqueda constante de nuevos proveedores en el mercado y que cumplan con los estándares de calidad de la empresa.
* Reunión semanal con todo el personal de abastecimiento y bodega.
* Realizar el inventario mensual en terrenojunto al personal de bodega.

ARCT1 Aumento de gama de proveedores
Para lograr tener una gama de proveedores amplia y cumplir con el objetivo 1, la persona responsable deberá reunirse con 10 proveedores semanales, de los cuales el 60 % firmaran contrato para trabajar con la empresa.

Índice de contrato | N° Éxito = 60 % |
| N° reuniones |

ARCT2 Índice deinventario mensual
Para lograr tener un inventario no superior a 3 días y cumplir con el objetivo 2, la persona responsable deberá dividir el total de inventario valorizado mensual por el consumo diario que se genero en el mes.
Índice de inventario | Inventario mensual = > 3 días |
| Consumo diario |

Competencias
Liderazgo: Habilidad necesaria para orientar la acción de losgrupos humanos en una dirección determinada. Inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. Establecer objetivos, darles adecuado seguimiento y retroalimentación, integrando las opiniones de los otros.
Comunicación Eficaz: Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva. Capacidad de escuchar al otro y comprenderlo.Capacidad de dar reconocimiento verbal, expresando emociones positivas, lo que fortalece la motivación de las personas y el equipo de trabajo.
Dirección de Personas: Esfuerzo por mejorar la formación y desarrollo, preocupándose tanto por la propia como por la de los demás, a partir de un apropiado análisis previo de las necesidades de las personas y de la organización.
Gestión del Cambio yDesarrollo de la Organización: Habilidad para manejar el cambio para asegurar la competitividad y efectividad a un largo plazo. Plantear abiertamente los conflictos, manejarlos efectivamente en búsqueda de soluciones, para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización.

Cargo Gerente de Administración y Recursos Humanos.
Misión
Generar un clima laboral en laempresa creando en nuestros colaboradores un compromiso por excelencia en la atención a nuestros clientes, transmitiendo y generando un momento inolvidable y placentero, ya sea en una reunión de trabajo o la persona que simplemente quiera tomar un café.

Objetivos.
* Lograr una tasa de ausentismo de < 4% al primer trimestre.

* Buscar una tasa de conformidad laboral del 95% (medido por...