recursos humanos

ENSAYO
(4 CAPITULO) ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS
La información sobre los puestos y los requisitos para llenarlos se obtienen a través de un proceso denominado análisis de puestos, en el cual los analistas de puestos recaban la información sobre diferentes trabajos de manera sistemática, la evalúan y organizan. Los analistas de puestos son especialistas de departamento de capital humano,cuya labor consiste en obtener datos sobre todos los puestos de trabajo que existen en la organización, pero no necesariamente sobre cada una de las personas que la componen. Con esto también se busca darle mejor bienestar a las personas no necesariamente es alas económicas sino las que dan bienestar general a las personas para que puedan crecer profesionalmente en un climas social agradable.
Elorganigrama está encargado del análisis de puestos y permite conocer de manera gráfica la ubicación de cada puesto, su interrelación y las líneas jerárquicas y de comunicación. Muestra la estructura organizativa de las unidades administrativas de una organización, sus relaciones, la clasificación oficial de las funciones y la jerarquía que les corresponde
Las principales actividades gerencialesvinculadas con la información sobre el análisis de puestos son:
Compensar en forma equitativa a los empleados
Ubicar a los empleados en los puestos adecuados
Determinar niveles realistas de desempeño
Crear planes para capacitación y desarrollo
Identificar candidatos adecuados a las vacantes
Planear las necesidades de capacitación de RRHH
Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboralEvaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los empleados
Conocer las necesidades reales RR.HH de una empresa
Los analistas en una organización antes de estudiar cada puesto y obtener información deben conocer los objetivos, características, insumos como lo es el personal, los materiales y procedimientos para los productos y servicios que brinda la comunidad. Estolo deben hacer por medio de la identificación de los puestos necesarios para analizar, preparan un cuestionario de análisis del puesto y obtienen información para el análisis de puestos, deberes y responsabilidades de puesto, actitudes humanas y condiciones de trabajo, niveles de desempeño. Tanto las razones como los resultados del trabajo se deberán dar a conocer en todos los niveles, haciendopública una descripción especifica de su función, lo que evitara desconciertos y rumores entre los empleados y garantiza su colaboración. Cuando esto no ocurre los empleados pueden sentirse amenazados y resistirse a cooperar en el proceso de obtención de información. Con base en esto se hace la debida descripción del puesto donde se toman los datos básicos, resumen del puesto ( actividades arealizar), condiciones de trabajo (horario, disponibilidad de tiempo, especificación del puesto (edad requerida, grado de escolaridad), niveles de desempeño (objetivo a alcanzar). Ala hora de hacer el desarrollo del cuestionario los analistas tienen como objetivo la identificación de labores, responsabilidades, conocimientos, habilidades, y niveles de desempeño necesarios en un puesto especifico. Pararecurrir a la obtención de datos se puede realizar de distintas maneras y esta información deberá estar en el formulario de puestos. Una de las técnicas más usada es la entrevista que le realiza el analista a la persona que puede proporcionarle información del puesto (nivel operativo o supervisores). Se puede basar en el cuestionario general. Otra es recabar información de un grupo de expertos loque da un alto grado de confiabilidad. Otra alternativa es la verificación de registro de las actividades diarias del empleo, según lo consigna el mismo en la ficha de actividades diarias. La observación directa es otro método pero susceptible de conducir a errores ya que se pueden perder detalles de la actividad
La información sobre los distintos puestos de una compañía puede utilizarse para la...