Recursos Humanos
Páginas: 10 (2271 palabras)
Publicado: 5 de septiembre de 2014
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PLANILLA DE REMUNERACIONES
SP-NP-009.02
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SP-NP-009.02
I.
OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la elaboración de laplanilla de remuneraciones.
II.
ALCANCE
A la Gerencia de Administración de Recursos a través de la Sub Gerencia de Recursos
Humanos- Departamento de Administración de Personal, Área de Remuneraciones, Sub
Gerencia de Finanzas por medio de los Departamentos de Contabilidad y Tesorería .
III.
BASE LEGAL
3.1
3.2
3.3
Estatuto Social de SERPOST S.A.
Decreto Legislativo Nº 685 Ley deCreación de SERPOST S.A.
Resolución N° 031 – GCRIPSS-98 Actualización del Nuevo formato de Pagos y
Declaración Jurada de Trabajadores.
3.4 Decreto Supremo N° 001-98-TR Normas Reglamentos a Obligación de los
Empleadores a llevar planilla de pago.
3.5 Decreto Supremo N° 003-2010-TR Que modifica el D.S. N° 001-98-TR Que establece
normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadosde llevar planillas de
pago.
3.6 Decreto Supremo N° 011-98-TR Ampliación de pago para la adecuación de planilla
de pago autorizado a lo dispuesto en el Decreto Supremo.
3.7 Decreto Ley N° 25897 Ley de Creación del Sistema Privado de Adecuación del Fondo
de Pensiones.
3.8 Directivas de Gestión FONAFE.
3.9 Resolución de Contraloría General de la República N° 320-2006-CG Normas de
ControlInterno.
3.10 Normativa Interna.
IV.
NORMAS
1. La Gerencia de Administración de Recursos aprobará los formatos propuestos por la
Subgerencia de Recursos Humanos que se utilicen en este documento normativo.
2. La Subgerencia de Recursos Humanos a través del Departamento de Administración de
Personal es el responsable de administrar la planilla del personal permanente,
funcionarios y sujeto amodalidad.
3. El monto de la Remuneración en la planilla de fin de mes corresponde al 100% de la
remuneración del trabajador, debiendo deducirse los descuentos de ley (AFP, SNP, 5 ta ,
Categoría) judiciales, faltas, tardanzas, préstamos y/ otros previa autorización escrita de
descuento.
PLANILLA DE PAGO DE HABERES
Recopilación, Clasificación y análisis de información
4. La Subgerencia deRecursos Humanos establecerá el cronograma para la entrega de
información para la elaboración de la planilla de remuneraciones; asimismo comunicará
de manera oportuna ante alguna variación a las áreas de la empresa que emitan dicha
información.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLA DE REMUNERACIONES.
04/07/2013
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SP-NP-009.02
5. El Área de Remuneraciones del Departamento recibirá los documentos de las áreas que
emitan información; elaborará la planilla, realizará los análisis y cálculos
correspondientes.
6. El Área de Remuneraciones clasificará por conceptos la documentación, ingresando
cada uno de ellos mediante el código correspondiente; en caso noexista el código,
creará uno especifico para el tipo de movimiento, previa coordinación con el
Departamento de Contabilidad.
Ingreso de Información
7. La información para la elaboración de la planilla deberá estar completa bajo
responsabilidad del área emisora del mismo; los datos serán ingresados al sistema por
interfase y/o por movimiento para lo que se deberá tener presente la situaciónlaboral del
trabajador.
Del Personal que ingresa a la Empresa (Contrato indeterminado y determinado)
8. Se deberá tener en cuenta la fecha de ingreso del personal nuevo, reingresante o que
cambia de condición laboral (sujeto a modalidad a permanente). Para efectos del cálculo
del pago de remuneraciones, gratificaciones, CTS, utilidades y otros.
VI.
PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE PLANILLA
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PLANILLA DE REMUNERACIONES
SP-NP-009.02
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I.
OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la elaboración de laplanilla de remuneraciones.
II.
ALCANCE
A la Gerencia de Administración de Recursos a través de la Sub Gerencia de Recursos
Humanos- Departamento de Administración de Personal, Área de Remuneraciones, Sub
Gerencia de Finanzas por medio de los Departamentos de Contabilidad y Tesorería .
III.
BASE LEGAL
3.1
3.2
3.3
Estatuto Social de SERPOST S.A.
Decreto Legislativo Nº 685 Ley deCreación de SERPOST S.A.
Resolución N° 031 – GCRIPSS-98 Actualización del Nuevo formato de Pagos y
Declaración Jurada de Trabajadores.
3.4 Decreto Supremo N° 001-98-TR Normas Reglamentos a Obligación de los
Empleadores a llevar planilla de pago.
3.5 Decreto Supremo N° 003-2010-TR Que modifica el D.S. N° 001-98-TR Que establece
normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadosde llevar planillas de
pago.
3.6 Decreto Supremo N° 011-98-TR Ampliación de pago para la adecuación de planilla
de pago autorizado a lo dispuesto en el Decreto Supremo.
3.7 Decreto Ley N° 25897 Ley de Creación del Sistema Privado de Adecuación del Fondo
de Pensiones.
3.8 Directivas de Gestión FONAFE.
3.9 Resolución de Contraloría General de la República N° 320-2006-CG Normas de
ControlInterno.
3.10 Normativa Interna.
IV.
NORMAS
1. La Gerencia de Administración de Recursos aprobará los formatos propuestos por la
Subgerencia de Recursos Humanos que se utilicen en este documento normativo.
2. La Subgerencia de Recursos Humanos a través del Departamento de Administración de
Personal es el responsable de administrar la planilla del personal permanente,
funcionarios y sujeto amodalidad.
3. El monto de la Remuneración en la planilla de fin de mes corresponde al 100% de la
remuneración del trabajador, debiendo deducirse los descuentos de ley (AFP, SNP, 5 ta ,
Categoría) judiciales, faltas, tardanzas, préstamos y/ otros previa autorización escrita de
descuento.
PLANILLA DE PAGO DE HABERES
Recopilación, Clasificación y análisis de información
4. La Subgerencia deRecursos Humanos establecerá el cronograma para la entrega de
información para la elaboración de la planilla de remuneraciones; asimismo comunicará
de manera oportuna ante alguna variación a las áreas de la empresa que emitan dicha
información.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLA DE REMUNERACIONES.
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5. El Área de Remuneraciones del Departamento recibirá los documentos de las áreas que
emitan información; elaborará la planilla, realizará los análisis y cálculos
correspondientes.
6. El Área de Remuneraciones clasificará por conceptos la documentación, ingresando
cada uno de ellos mediante el código correspondiente; en caso noexista el código,
creará uno especifico para el tipo de movimiento, previa coordinación con el
Departamento de Contabilidad.
Ingreso de Información
7. La información para la elaboración de la planilla deberá estar completa bajo
responsabilidad del área emisora del mismo; los datos serán ingresados al sistema por
interfase y/o por movimiento para lo que se deberá tener presente la situaciónlaboral del
trabajador.
Del Personal que ingresa a la Empresa (Contrato indeterminado y determinado)
8. Se deberá tener en cuenta la fecha de ingreso del personal nuevo, reingresante o que
cambia de condición laboral (sujeto a modalidad a permanente). Para efectos del cálculo
del pago de remuneraciones, gratificaciones, CTS, utilidades y otros.
VI.
PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE PLANILLA
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