recursos humanos

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

Jefe de Análisis de Compras
GERENCIA/ ÁREA
Gerencia de Equipos y Logística/
Logística y Compras

PUESTO DEL SUPERIOR INMEDIATO

Gerente de Logística
PUESTOS QUE LE REPORTAN
CARGO
N°




Analista de Compras y Contrataciones
Administrador de Base de Datos

02

II. OBJETIVO DEL PUESTO/FUNCIÓN PRINCIPAL: En breve definicióndeberá responder: ¿Qué es lo que hace? / ¿En base a qué? / ¿Para qué se hace?

Realizar el análisis de la información de las compras según las especificaciones y requerimientos de la organización tomando como base las compras anteriores, a fin de mejorar los procesos ya establecidos y lograr óptimos beneficios económicos para la obra.


III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: Describir las funcionesprincipales (¿Qué es lo que hace? / ¿En base a qué? / ¿Para qué se hace?), las cuales involucran actividades específicas que en su conjunto llevan al logro del objetivo del puesto. En esta parte se trata de identificar estas funciones; se recomienda no más de seis.
PROCESO
FUNCIONES
PERIODICIDAD DE LAS TAREAS (*)
INDICADOR
DE CUMPLIMIENTO
(Si existiera)
ESPECÍFICAS O DIARIAS
Compras AbiertasRealizar el análisis de la base de datos histórica sobre los principales proveedores y compras realizadas en las Obras y/o Proyectos, a fin de determinar los precios de referencia y extraer el monto base para el concurso.

Quincenal



Analizar las proyecciones de consumo de las Obras y/o Proyectos, con la finalidad de determinar los montos de abastecimiento requerido y hacer laevaluación de los proveedores.





Elaborar las bases de los concursos determinando el precio base y las especificaciones técnicas y comerciales requeridas, para cumplir con los estándares de calidad del producto y de traslado.





Realizar el análisis de cumplimiento de tiempo de entrega, estandarización de precios para la obra y realizar el seguimiento a las compras y contratacionesefectuadas para gestionarlas adecuadamente y tomar decisiones en función a los resultados. (*)





Realizar el análisis de los proveedores disponibles en el mercado enviando las bases y modelos del contrato del concurso a aquellos que cumplan con las características requeridas según información general sobre clientes y antecedentes comerciales y financieros, a fin de seleccionar los proveedoresque mejor convengan para la empresa.





Evaluar las propuestas técnicas, económicas y comerciales del proveedor, a fin de determinar las mejores propuestas a elegir.





Convocar a los proveedores finalistas del concurso, para solicitar los ajustes y evaluar precios.





Emitir informes de los resultados del concurso y el proceso seguido en este para elegir al proveedor, con elfin de documentar la información sobre dicho proceso.





Coordinar la firma del contrato de compra y generar la orden de compra abierta, a fin de cerrar el acuerdo e informar las especificaciones y condiciones a los Gerentes de Proyecto, Ingenieros Residentes, Asistentes de Logística y Jefes de Almacén en Obra y/o Proyecto.

Mensual



Evaluar el cumplimiento de las condiciones decompra por parte de las Obras y/o Proyectos, para determinar el porcentaje de desviación de las mismas, en caso haya sido realizado fuera del contrato.





Analizar las desviaciones de compras a través del sistema, identificando las posibilidades de mejora de éstas, a fin de determinar los rubros que demandarían concursos de compra abierta.





Atender las consultas del personal deObra y/o Proyectos en función a las negociaciones abiertas, para la solución de problemas de abastecimiento o calidad de los materiales y equipos proveídos.

Semanal



Coordinar con los Asistentes de Finanzas o Administradores de Obra sobre la emisión de los cheques y otros, para el pago oportuno de los proveedores.

Quincenal



Negociar las condiciones comerciales y crediticias, a...