Recursos informaticos

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UNIVERSIDAD VIRTUAL
CAC

La integración de información en la administración de proyectos de construcción

“ANALISIS EN LA EMPRESA: JSC GRUPO CONSTRUCTOR SA DE CV”

SANDRA LORENA ARIAS CASTRO.
18 NOVIEMBRE 2010

Introducción.
El rápido desarrollo de las ciencias computacionales, ha logrado paralelamente el desarrollo de casi todas las actividades humanas e industriales, sehan visto modificadas las maneras de comunicación, de interacción y sobre todo de producción.
Particularmente la industria de la construcción se ha visto favorecida enormemente con este desarrollo tecnológico, la prueba más evidente es el ahorro de tiempo con la ayuda de programas para dibujo CAD. Sin embargo y tratando de ahondar en los procesos de todas las ramas que componen el procesoconstructivo se denota que, el control, la administración de obra, la gestión, la dirección y la programación de proyectos dependen hoy en día de herramientas tecnológicas para desarrollarse, tal es el caso que no solo existen software que ayudan en cada una de las tareas sino que, con la creación de GROUPWARES, es posible hoy en día, mantener información precisa de todos y cada uno de los procesos quecomponen el desarrollo de un proyecto.
PLANTEAMIENTO DE NECESIDADES (HARDWARE Y SOFTWARE)
La empresa de análisis GRUPO CONSTRUCTOR JSC, SA DE CV, cuenta con el equipo y el software básico necesario para que cada una de las áreas de construcción realice su trabajo de manera adecuada, sin embargo, existe la carencia de redes internas de trabajo (LAN) que permitan que la información se concentreen una única base de datos, esto pues constituye una gran pérdida de tiempo ya que cada computadora es un ente independiente de los demás, y la retroalimentación de la información se realiza de forma manual. Lo que constituye que aún cuando se cuenta con el equipo y el software adecuados, el manejo de la información se realiza de manera individual y repetitiva, generando duplicado de datos oincluso pérdida de tiempo de uno o más elementos para la captura de los mismos.
Debido a que los reportes se elaboran de manera semanal y mensual, es imposible recabar un informe único, sino que cada computadora debe generar el informe de la actividad que se realiza en ella, y después reunirlos, dando como resultado en ocasiones datos equivocados generados en la mayoría de los casos por erroreshumanos.
Por todo ello, identifico que, con la finalidad de mejorar los procesos conjuntos de la empresa, es necesario la creación de una red de trabajo para las computadoras, para poder acceder a una sola base de datos en la que cada individuo mantenga la información de manera actualizada.
En esta etapa, después de haber instalado la LAN considero necesaria la adopción de un protocolo deGROUPWARE, que nos permita pasar del trabajo maquina-hombre, al trabajo hombre-hombre de manera digital, con ello sería posible complementar las áreas de acción de cada uno, retroalimentándose de la información única, validada y existente en la plataforma corporativa.
El plan de negocio a mediano plazo considera, consolidar a la empresa como Inmobiliaria, requiere un esfuerzo completo en cada una delas áreas, es necesario reestructurar y añadir departamentos para completar el objetivo. Para lograr esto se necesitarán en lo que respecta a equipo, además incrementar los recursos electrónicos, añadir paquetes computacionales que permitan a cada departamento realizar las funciones que se les asignen de manera adecuada.
Para el desarrollo del trabajo conjunto de la empresa inmobiliaria,considero necesaria la instalación de INTRANET, un portal que nos permita conocer información de las demás áreas sin comprometer la seguridad de ésta.

IDENTIFICACION DE SISTEMAS Y PLANTEAMIENTO DE MEJORAS.
Para lograr este punto me permito hacer una reseña de cada una de las áreas que componen la empresa, y el hardware y software con que cuentan.
DISEÑO. El área de diseño y dibujo cuentan con los...