Recursos Materiales

Que es el departamento de compras??

COMPRAS

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a unprecio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debede proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organización

Funcion:

1. ADQUISICIONES: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales yequipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vezrecibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.

2. GUARDA Y ALMACENAJE: Es el proceso de recepción, clasificación,inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas.

3. PROVEER A LAS DEMÁS ÁREAS: Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos losmateriales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

4. RESPONSABLE DE LA ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS Y REPUESTOS.

5.EVALUAR LAS COTIZACIONES MANEJO DE LA CARTERA DE PROVEEDORES.

6. PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRAS.

7. COORDINAR CON PROVEEDORES LA NEGOCIACIÓN DE COTIZACIONES.

8. GARANTIZAREL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DEL ÁREA.

Relacion con el departamento de produccion:

En ocasiones hay un problema entre este departamento y el de compras.
El personal de producción está interesadoen la producción de artículos y cumplir con los programas por lo cual prefiere contar con grandes cantidades de suministros en términos de inventarios, esto crea un problema ya que compras debe...