RECURSOS B SICOS PARA ARCHIVO

RECURSOS BÁSICOS PARA ARCHIVO
Entre los recursos básicos de archivo esta:
ESPACIO FISICO PARA ARCHIVOS regulado por el acuerdo 049 de 2000
Depósitos para almacenamiento
CONDICIONES AMBIENTALESLugar seco y clima medio. Alejado de la humedad y del calor, debe tener una humedad relativa del 50 a 60%.



Contra de la luz solar. Evitar daños por decoloración y envejecimiento. Factorescomo (Luz artificial de 50 lux, 20 vatios, Fluorescente fría).

MOBILIARIO PARA ARCHIVOS
Se clasifican en Y
ARCHIVADORES RODANTESARCHIVADORES FIJOS











ELEMENTOS DE OFICINA RECOMENDADOS


CLIPS PLASTICOSGANCHOS LEGAJADORES PLASTICOS



UNIDADES DE CONSERVACION DOCUMENTAL
Carpetas de sacidificadas o en propalcote (material estable conPH neutro).



CARPETA DE ALETAS

CARPETA COLGANTE






CARPETA CELUGUIA PROPALCOTE


UNIDADES DE CONSERVACION DOCUMENTAL
Cajas dearchivo x 200
Elaboradas en carton corrugado, recubierto en su cara interna por una película a base de parafina y ceras vegetales, adicionalmente, cada caja tendrá en su interior dos fuerteselaborados en el mismo cartón .

ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTORICO





COMO SE ORGANIZAN LOS DOCUMENTOS?

FASES DE ORGANIZACIÓN



Unidad de Unidad de Unidad de control
Alistamiento digitacióndocumental
Preparación física Organización Terminado
de la documentación física final

Limpieza El ingreso de los Revisión de los
Ordenamientodatos documentales procesos desarro-
Foliación a las bases de datos llados en las fases
Almacenamiento (Software) anteriores....