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ADQUISICION DE RECURSOS COMPUTACIONALES
El costo total de los departamentos de Informática en las empresas está constituido por varios renglones. Una gran parte de este costo se encamina a la adquisición o desarrollo de programas de aplicación que resuelven problemas funcionales a los usuarios, tal como se explicó en el capítulo 10. Otra parte importante del costo se relacione con la operaciónde los sistemas computacionales.
Otro renglón importante de costos está relacionado directamente con los recursos de hardware y equipo que deben adquirirse para desarrollar y operar los Sistemas de Información. Esta última decisión es una de las más costosas e importantes a la que se enfrenta el administrador y está relacionada con la tecnología de información de naturaleza diversa.
Lasdecisiones relacionadas con la adquisición de recursos computacionales deberán hacerse considerando factores tecnológicos, técnicos y financieros. No obstante lo anterior, no existen procedimientos completos que guíen a los administradores de la informática durante todo el proceso de cambio de equipo, el cual se inicia con la determinación de los requerimientos de cómputo, hasta la administración de laconversión de programas y la transición y traslado de datos al nuevo sistema computacional. Con mucha frecuencia el no conocer la forma de obtener los recursos de hardware, software y servicios de información puede resultar en diferimiento indefinido del uso, o peor, en la inadecuada selección y compra de los sistemas incorrectos.
Normalmente el director o gerente de informática de lasorganizaciones, apoyándose en los departamentos de soporte técnico, operaciones y/o desarrollo de sistemas de aplicaciones quien coordina el proceso de cambio de equipo computacional. Además se requiere que le usuario de las diferentes áreas que integran la empresa se involucre durante el proceso de cambio de equipo.
Es importante conocer los síntomas que se observan en las organizaciones y que constituyenun detonante para el proceso de cambio de equipo, a fin de que el administrador de los recursos de hardware se prepare para el manejo del proyecto. Estas causas pueden incluir las siguientes-
Problemas de servicio con el proveedor actual. Esto se refiere a que la empresa no está obteniendo el servicio que esperaba, por ejemplo: la empresa necesita que se le dé mantenimiento al equipo actual y elproveedor no cumple con la fecha indicada para ello y por eso desea cambiar de proveedor y de equipo. 
El equipo computacional actual es obsoleto. La empresa no se ha actualizado en lo que se refiere a compra de equipo computacional. 
Saturación y falta de capacidad del equipo computacional. El equipo ya no es suficiente para hacer frente a las necesidades de tecnología de información. Necesidad de incorporar nuevos sistemas de aplicación. El medio ambiente lleva consigo la necesidad de que la empresa utilice nuevos sistemas que requieran capacidades de equipo diferentes a las actuales y por ello es necesario adquirir nuevo equipo. 
El haber tomado una decisión equivocada durante el proceso de selección del equipo actual. Si las decisiones referentes a la adquisición de equipocomputacional no han sido las adecuadas a las necesidades de la organización, será necesario adquirir nuevo equipo. 
Cuando se tienen requerimientos de competitividad que no pueden ser alcanzados con la tecnología actual. En estos casos, para estar a la par con la competencia es necesario que la empresa adquiera nuevo equipo.
DETEMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS
4La primera fase consta en determinarlos requerimientos de nuevo equipo que será adquirido. Para lograr con éxito lo anterior, es necesario llevar a cabo algunas actividades que se han denominado previas a la aplicación de la presente guía. 
Los especialistas en planeación de las capacidades en equipos de cómputo invierten una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en crear a detalle modelos computacionales altamente complejos, para...