Redacción básica de documentos

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Separación de palabras
Deben evitarse siempre las particiones que den lugar a palabras malsonantes, ya sea a final o a principio de línea: tubér-culo, imper-meable, Chi-cago, pene-trar; en-vergadura, caca-huate, acé-falo, dis-puta, puta-tivo, reputa-ción, falo-pio, tor-pedo, euro-peo, hu-mear, etc. Como puede verse, la tipografía no se libra de la moralina que evita lasalusiones sexuales y escatológicas en sentido amplio. Tampoco son permisibles los cortes cuando resulten sentidos irónicos u ofensivos: en la guardia de honor se formó una es-cuadra de funcionarios; el diputado siempre disi-mula ante el pueblo.

Si al dividir una palabra se halla una consonante seguida de h, ésta iniciará la línea siguiente: al-haraca, des-hidratado, in-hibir. Con la r y la rr sepresentan varias circunstancias. En primer lugar, ha de procurarse no dividir vocablos simples en una sílaba donde quede como inicio de línea una r: enté-rico, ca-reo, Ma-ría, pues al separarse y pasar a comienzo de renglón las segundas partes se pronunciarían -rrico, -rreo y -rría, respectivamente. Por lo contrario, cuando se dividan palabras compuestas donde la prosodia obligó a duplicar lar puede suprimirse una: contra-revolucionario, intra-regional. Por último, si bien es cierto que la rr como letra doble es indivisible, debe procurarse que no quede a principio de línea: ente-rrado, aca-rreo, desa-rrollo.

Evítese en lo posible la división de un elemento de palabra compuesta unida con guión, buscando que no queden cerca y en la misma palabra, al final de línea, dos guiones dedistinto valor: árabe-is-raelí, ruso-ja-ponesa. Nunca deben dividirse las abreviaturas ni las siglas, aun cuando consten de dos o más sílabas. En particular, las abreviaturas i./e., v./gr., p./ej. y similares, ni han de dividirse ni dejarse a fin de línea. Tampoco se dividirán las iniciales de un nombre propio: J. S./Bach, E. C./Duró, S. M. /Rubio, A. Z. / Pulido. Las palabras que llevan x entre dosvocales no deben dividirse de manera que la equis pierda el sentido de su pronunciación: así, podrá dividirse mexicano, pero no me-xicano; de igual manera se dividirá asexua-do, pero no ase-xuado.

Abreviaturas
Son la representación gráfica reducida de una palabra o grupo de palabras, obtenida por la eliminación de alguna de las letras o sílabas finales o centrales de su escritura completa.Lineamientos para su uso:
• No se inicia ni termina un párrafo con abreviatura, es decir, se utiliza la palabra completa. El único caso en que irá la abreviatura al final de una oración o párrafo es en el uso de los nombres de las entidades federativas, siempre y cuando vayan antecedidos por el nombre del municipio o ciudad; por ejemplo: La ponencia se llevó a cabo en las instalaciones deledificio sede del INEGI en la ciudad de Aguascalientes, Ags.
• En un mismo documento no deben utilizarse dos abreviaturas iguales para términos diferentes; por ejemplo: fon.= fonética Fon. = Fonología. Lo recomendado en estos casos es usar una de las palabras completa y la otra en su forma abreviada.
• Las abreviaturas deben conservar su acentuación gráfica original; por ejemplo:Profesiones
|actuario |Act. |
|arquitecto |Arq. |
|biólogo |Biól. |
|contador público |CP |
|doctor |Dr. |
|geógrafo |Geógr. ||geólogo |Geól. |
|ingeniero |Ing. |
|licenciado |Lic. |

Días de la semana
|lunes |lun. |
|martes |mar. |
|miércoles |mié. |
|jueves...