Redacción de cartas comerciales

Secretariado Administrativo Contable

MÓDULO DE REDACCIÓN COMERCIAL

CARTA COMERCIAL

La carta comercial es una comunicación que se cursa entre empresas, representantes, proveedores y clientes, relacionada con el mundo de los negocios.

ESTRUCTURA DE LA CARTA
A continuación veremos cuáles son las partes estructurales de una carta, las formas que debemos utilizar para escribir y hablar apersonas que desempeñan puestos oficiales.

Podemos destacar tres partes:

1. Encabezamiento
- Membrete
- Lugar y fecha
- Datos del destinatario: nombre y dirección
- Línea de asunto o referencia
- Tratamiento de cortesía o saludo inicial

2. Cuerpo
- Cuerpo de la carta

3. Cierre. Despedida
- Saludo final o de cortesía
- Nombre o denominación de lacompañía
- Aclaración del nombre y cargo que ocupa el firmante
- Iniciales de la persona que dictó la carta y de quien la tipió.
- Adjuntos
- Copias
(En la página siguiente encontramos el esquema de una carta)

Membrete

• Las empresas utilizan para su correspondencia papel impreso con nombre o denominación social, dirección, teléfono, E-mail, dirección de internet, etc. En algunoscasos se mencionan los productos o representaciones, marcas de fábrica, etc.
• Generalmente el membrete ocupa entre 4 y 5 cm. desde la parte superior del papel.

Lugar y fecha en que se escribe la carta

• La posición de escritura varía según el estilo utilizado.
• Si en el membrete figura impresa la dirección de la compañía, no es necesario consignar a máquina el lugar de dónde seescribe.
• En caso que no figura impresa la dirección en el membrete se debe tener en cuenta los siguientes puntos:
✓ Si la carta se dirige a un destinatario domiciliado en el mismo país, bastará colocar solamente el nombre de la localidad.
✓ Si la carta se dirige a un destinatario domiciliado en un país extranjero, corresponderá consignar la localidad y el país desde donde se escribe.Módulo de Redacción Comercial – 2

EDITORIAL RODRIGUEZ
Avda. Arequipa 148
3000 Santa Fe

Tel:..................... E-Mail: ....................... Dirección www:..........................

27 de agosto de 2003

Encabezamiento

Señor
Vicente Domínguez
Gerente de Compras
San Martín 1457
8332 VILLA REGINA
Río Negro

Ref.: Listas de preciosSep./2003

De mi consideración:

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Cuerpo ------------------------------------------------------------------------------------------------
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-------------------------------------------------------------------------------Cordialmente,

Luis F. Aguilar
Gerente de Promoción
Cierre
LFA/sml
Despedida
Adj.: Lista de precios

cc.: Sr. Aníbal Gómez

Módulo de Redacción Comercial - 3

• El lugar (cuando corresponde) y la fecha se escribirán 4 ó 5 líneas debajo del membrete.
• La fecha se puede escribir colocando primero el día (número), luego el mes y finalmente elaño. Otro estilo sería colocando primero el mes, luego el día y finalmente el año.
• Ejemplos: Villa Regina, 15 de agosto de 2003
Septiembre 4 de 2003.

Nombre y dirección del destinatario

• De acuerdo con la extensión de la carta, el nombre y dirección del destinatario se escribirán contando 5 ó 6 líneas después de la fecha.
• La dirección abarca, por regla general de 2 a 3...