REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS caro para La expo

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
INDICADOR DE LOGRO: Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad, ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Es por ello, que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemoscentrado en los documentos más usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean, cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura, no solo sabrá cómo redactar estos documentos administrativos, sino también sabrá cuando emplearlos y qué se necesita para su entrega.
EL MEMORANDO
Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado ylas del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.
El memorándum ("que debe recordarse"), es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo al personal de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel tamaño carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM.
Otradefinición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más. De lo anterior, se deduce claramente que este documento emana de los mandossuperiores para transmitir instrucciones o recordar información a los subalternos. Nunca en sentido contrario.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorándum,
pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicación externa y el memorando para la interna. Este último por ser un documento de vasta utilización, algunasinstituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redacción.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de la institución.
Este memorando se usa al margen de nivel o jerarquía. Por ejemplo: entre el gerente y la secretaria, entre el director y un profesor de un colegio, etc.
CLASES:
1. Memorandosimple:
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer realización de actividades o ejecución de tareas en general a un solo destinatario.
2. Memorando múltiple:
se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra información en forma simultánea a varios destinatarios.
FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO:
Esta facultad la poseen todoslos servidores de una institución, sin discusión alguna.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
A continuación se presenta el ejemplo de memorándum más utilizado:
Cía. ESTRELLA AZUL, S. A.
Panamá, 21 de diciembre de 2012.
Vía Transístmica 45, Panamá
MEMORÁNDUM
PARA:Mauricio del Moral, Director del Departamento de Publicidad y Mercadeo
DE: Luz María Durán, Gerente de Ventas
ASUNTO: Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 26 de diciembre de 2012. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a Ud.Atentamente
Luz María Durán
Gerente de Ventas
Cía. ESTRELLA AZUL, S.A.[1]
LA CARTA
Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés en común relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
Se difunde en:
Las empresas y...