Redacción y documentación militar

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
FUERZA ARMADA NACIONAL
GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA
COMANDO DE LAS ESCUELA

REDACCIÓN Y DOCUMENTACIÓN MILITAR

CORRESPONDENCIA MILITAR: Se entiende como tal, el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para estetipo de correspondencia se considera aspectos en la composición y redacción de los documentos, directivas, manuales producidos por la institución.
Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le sonpropias.
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CARACTERÍSTICAS DE LA CORRESPONDENCIA MILITAR.
1. Brevedad:
Consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro deuna frase, una sola idea.
2. Claridad:
Se considera que es clara una correspondencia cuando esta es fácil de comprender. Se obtiene evitando repeticiones que conducen frecuentemente a equívocos en la redacción.
3. Precisión:
Esta se logra cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. Precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes, partesdiarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativa
CARACTERÍSTICAS: La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremonias exageradas, son sus principales características.
• La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a laidea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
• La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad. Es clara la correspondencia, fácil de comprender. Resulta la exposición simple. Se obtiene evitando repeticiones que conducenfrecuentemente a equívocos en la redacción.
• La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación, por lo tanto hayque desconfiar de los términos generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinónimos.
CLASIFICACIÓN: La correspondencia militar se clasifica de acuerdo a su finalidad, medio de comunicación empleado y seguridad que debe proporcionársele.
Por su finalidad puede ser:
 Para interrelación.
 Para conocimiento y distribución.
 Para estudio y consideración.
 Para constancia.
LaCorrespondencia para Interrelación: Es aquella que permite la comunicación entre dos organismos, ya sean del mismo o de distinto nivel. Entre éstas se encuentran:
El Oficio, El Memorándum, Nota Rápida, El Telegrama, El Radiograma o Cablegrama, La Hoja de Coordinación Interna.
El Oficio: Es una comunicación escrita emanada de un superior o de un subalterno, relacionada con cuestiones inherentes alservicio, que se realiza entre los diferentes comandos de la organización de la Fuerza o con otros organismos oficiales o privados ajenos a la institución en la que normalmente se trata un determinado asunto.

Componentes del Oficio
 Encabezamiento. Estará integrado por:
 El membrete
 Lugar y fecha de expedición
 Data de la Independencia y Federación
 Número del Oficio
 Del (Para...