Redacción
Páginas: 17 (4034 palabras)
Publicado: 21 de enero de 2013
REDACCIÓN
DEFINICIONES
Richard North Patterson: La redacción no es producto de la magia, sino de la perseverancia”.
Gabriel García Márquez: “La buena redacción implica un 5% de invención y un 95% de transpiración”.
Rosario Ferré: “Todo escritor posee un sexto sentido que le indica cuándo ha alcanzado su meta, cuando el texto que ha venido trabajando ha adquirido ya la forma que debíatener. Ningún escritor escribe solo, encerrado en un cuarto y monologando consigo mismo”.
¿QUÉ ES REDACCIÓN?
Es el arte y la habilidad para redactar comunicaciones comerciales, respetando las normas básicas de la redacción porque está en juego la imagen de la empresa; por tanto, e imprescindible en la vida comercial, se podría decir que sin este elemento no existirían los negocios ni las empresas.La lectura debe ser fácil y directa para entender bien el contenido. El secreto de una buena redacción es conseguir propuestas sencillas, que el mensaje sea claro.
CUALIDADES DE LA REDACCIÓN
CLARIDAD
La claridad permite leer y entender fácilmente el mensaje, y darle una sola interpretación.
Es también la presentación de la idea completa, sin que falte los detalles necesario para su cabalcomprensión.
Aclare las ideas que va a comunicar
Mensaje confusoNo es grato informales que la mercadería será despachada por intermedio del ferrocarril central la próxima semana. De acuerdo con sus instrucciones estamos girando una letra a 60 días por el importe total más los gastos de despacho, la cual enviaremos al banco del comercio, con indicaciones de endosar a usted el despachocontra aceptación de la letra. | Mensaje claroSegún sus instrucciones, hemos despachado por el ferrocarril central su pedido No. 760. El banco del comercio de esta ciudad, sucursal parque nacional, le entregará la factura cambiaria No.8020, a 60 días, para que la acepte y reclame el orden de entrega. |
INTEGRIDAD
La integridad se logra al incluir todas las ideas y datos importantes vinculados conel tema del mensaje. Una carta íntegra o completa es también clara; ambas cualidades se complementan. Por el contrario, una carta incompleta resulta vaga,” y de difícil comprensión.
Mensaje incompletoTengo más de 10 años de experiencia en el giro, he trabajado en puerto rico y Venezuela. Puedo mostrarles cartas de recomendación de los lugares donde he trabajado | Mensaje completoTrabaje 5años para la firma g. Holman & Hnos, en puerto rico, y 7 años para financiera nacional A.S, en Venezuela; en ambas partes como asistente de contabilidad. Poseo cartas de recomendación. |
BREVEDAD
La brevedad es un mensaje que usa el menor número de palabra, pero es claro y completo. El mensaje breve exige seguir la regla de entrar directamente al tema y evitar los rodeos y adornos.
Hagasus frases claras, concretas y concisas
Mensaje difusoEn relación con su carta fechada el 29 de octubre del 2000 donde solicita un crédito por la cantidad de $ 1,000(diesmil) para la compra de materiales para reparaciones en el edifico del colegio de su dirección; no es grato manifestarle que aceptamos sus referencias bancarias y concedemos a usted dicho crédito. | Mensaje breveMe complaceanunciar la aprobación de us crédito $ 1,000, solicitado el 29 de octubre del 2000. El 2 de diciembre puede acercarse a la División de Créditos, de la oficina central, para su tramitación. |
CORDIALIDAD
La cordialidad se relaciona con el tono del lenguaje y debe dejar traslucir nuestras cualidades humanas: cortesía, amistad, positivismo, espontaneidad, etc. Demos a nuestro corresponsalla expresión adecuada, el tono justo y la palabra exacta. Las palabras son el reflejo de los hábitos y el carácter de las personas.
Sea cuidadoso en el tono de su comunicación
Mensaje desatentoAl efecto, este daño causado por ustedes debe ser indemnizado; primero, haciendo un envío urgente por vía aérea para ganar tiempo; y segundo, descontando un 40% de las facturas sin cargar en la...
DEFINICIONES
Richard North Patterson: La redacción no es producto de la magia, sino de la perseverancia”.
Gabriel García Márquez: “La buena redacción implica un 5% de invención y un 95% de transpiración”.
Rosario Ferré: “Todo escritor posee un sexto sentido que le indica cuándo ha alcanzado su meta, cuando el texto que ha venido trabajando ha adquirido ya la forma que debíatener. Ningún escritor escribe solo, encerrado en un cuarto y monologando consigo mismo”.
¿QUÉ ES REDACCIÓN?
Es el arte y la habilidad para redactar comunicaciones comerciales, respetando las normas básicas de la redacción porque está en juego la imagen de la empresa; por tanto, e imprescindible en la vida comercial, se podría decir que sin este elemento no existirían los negocios ni las empresas.La lectura debe ser fácil y directa para entender bien el contenido. El secreto de una buena redacción es conseguir propuestas sencillas, que el mensaje sea claro.
CUALIDADES DE LA REDACCIÓN
CLARIDAD
La claridad permite leer y entender fácilmente el mensaje, y darle una sola interpretación.
Es también la presentación de la idea completa, sin que falte los detalles necesario para su cabalcomprensión.
Aclare las ideas que va a comunicar
Mensaje confusoNo es grato informales que la mercadería será despachada por intermedio del ferrocarril central la próxima semana. De acuerdo con sus instrucciones estamos girando una letra a 60 días por el importe total más los gastos de despacho, la cual enviaremos al banco del comercio, con indicaciones de endosar a usted el despachocontra aceptación de la letra. | Mensaje claroSegún sus instrucciones, hemos despachado por el ferrocarril central su pedido No. 760. El banco del comercio de esta ciudad, sucursal parque nacional, le entregará la factura cambiaria No.8020, a 60 días, para que la acepte y reclame el orden de entrega. |
INTEGRIDAD
La integridad se logra al incluir todas las ideas y datos importantes vinculados conel tema del mensaje. Una carta íntegra o completa es también clara; ambas cualidades se complementan. Por el contrario, una carta incompleta resulta vaga,” y de difícil comprensión.
Mensaje incompletoTengo más de 10 años de experiencia en el giro, he trabajado en puerto rico y Venezuela. Puedo mostrarles cartas de recomendación de los lugares donde he trabajado | Mensaje completoTrabaje 5años para la firma g. Holman & Hnos, en puerto rico, y 7 años para financiera nacional A.S, en Venezuela; en ambas partes como asistente de contabilidad. Poseo cartas de recomendación. |
BREVEDAD
La brevedad es un mensaje que usa el menor número de palabra, pero es claro y completo. El mensaje breve exige seguir la regla de entrar directamente al tema y evitar los rodeos y adornos.
Hagasus frases claras, concretas y concisas
Mensaje difusoEn relación con su carta fechada el 29 de octubre del 2000 donde solicita un crédito por la cantidad de $ 1,000(diesmil) para la compra de materiales para reparaciones en el edifico del colegio de su dirección; no es grato manifestarle que aceptamos sus referencias bancarias y concedemos a usted dicho crédito. | Mensaje breveMe complaceanunciar la aprobación de us crédito $ 1,000, solicitado el 29 de octubre del 2000. El 2 de diciembre puede acercarse a la División de Créditos, de la oficina central, para su tramitación. |
CORDIALIDAD
La cordialidad se relaciona con el tono del lenguaje y debe dejar traslucir nuestras cualidades humanas: cortesía, amistad, positivismo, espontaneidad, etc. Demos a nuestro corresponsalla expresión adecuada, el tono justo y la palabra exacta. Las palabras son el reflejo de los hábitos y el carácter de las personas.
Sea cuidadoso en el tono de su comunicación
Mensaje desatentoAl efecto, este daño causado por ustedes debe ser indemnizado; primero, haciendo un envío urgente por vía aérea para ganar tiempo; y segundo, descontando un 40% de las facturas sin cargar en la...
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