Redaccion administrativa

REDACCION ADMINISTRATIVA

Definiciones
Correspondencia
Comprende todos los documentos elaborados sobre asuntos oficiales, empleados para comunicarse entre diferentes autoridades y entre éstas con particulares.
Publicaciones
Son los documentos autorizados que contiene la información necesaria para facilitar el cumplimiento de las funciones de los diversos organismos.Formatos
Son impresos autorizados que contiene la información necesaria para facilitar el cumplimiento de las funciones de los diversos organismos.
Base legal

Decreto Supremo Nº 368 – 68 – HC. Del 16 de agosto de 1968, cuyo articulo 2º dice “las entidades del Sector Publico Nacional quedan obligadas a aplicar, a partir de la fecha, en todas sus nuevasadquisiciones de papeles, las Normas DE Normas Técnicas Industriales y Certificación. (INANTIC)”.

- Norma Técnica Oficial del Perú Nº 1074, aprobada por Resolución Directoral Nº DGI – 401 de 24 de agosto de 1967 y que trata sobre “Formatos Finales de papeles de correspondencia e impresiones”.

- Decreto Supremo Nº 006 – SC del 11 de noviembre de 1967. “Reglamento de Normas Generales deProcedimiento Administrativos”, cuyo Art. 35º, establece que “Los documentos, formularios y expedientes administrativos, se uniformaran en su presentación para que cada especie o tipo de los mismos, reúnan iguales características”.

LAS COMUNICAIONES ESCRITAS
La relación administrativa – como toda comunicaciones un proceso, pero se caracteriza por estar sujeta a un formulismo rígido.
Asimismo, suobjetivo es la información, vale decir, conlleva un propósito definido.

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LA REDACCIÓN
ADMINISTRATIVA
Unidad
En cada documento se debe tratar un solo asunto. Cuando se desea abordar dos o más asuntos que no estén relacionados, se preparará un documento por separado para cada uno de ellos.

-´Coherencia
Losdiferentes puntos sobre una misma materia que se expone en un documento, deben estar en orden lógico y relaciones entre sí.
- Objetividad
El motivo o idea principal del documento debe expresarse claramente en el “Asunto” y su contenido debe referirse a éste.

- Claridad
El documento debe ser escrito de tal manera que se comprenda fácil e íntegramente lo que se desea expresar.

- Precisión
Lasideas deben expresarte de modo que eviten dudas o malas interpretaciones. Toda palabra debe usarse con propiedad.
Concisión
Se logra utilizando oraciones simples y cortas, tratando de expresar un solo pensamiento en cada oración.
Evítese el empleo de metáforas y la sintaxis invertida que pueda dar lugar a dudas.
Vocabulario
Las palabras empleadas deben pertenecer alcastellano. Los vocablos extranjeros se emplearan cuando no tenga su equivalencia en castellano, y se escribirán entre comillas.
CLASIFICACION

POR SU ÁMBITO
• Interna
Constituida por la comunicación que se cursa entre los diferentes órganos de los Ministerios o Entidades Publicas.

• Externa; Oficial y No oficial.
No oficial
Es la que se cursa entre las personas y que tienen uncarácter particular y/o personal.

POR SU DIRECCIÓN

Comunicación formal

Constituidas por las que se cursan entre entidades o personas y cuyo contenido trata de asuntos estrictamente de trabajo.
Puede ser. Vertical, horizontal, transversal u oblicua.

Comunicación vertical
Es la que se efectúa de acuerdo al nivel jerárquico y línea de autoridad. Se clasifica en ascendente ydescendente.

Ascendente Descendente
Nivel jerárquico superior Nivel jerárquico superior


Nivel jerárquico inferior Nivel jerárquico inferior
Comunicación horizontal
Son las que se cursan entre dependencias o funcionarios de igual o similar nivel...