redaccion administrativa

LA REDACCIÓN
ADMINISTRATIVA
• Es la comunicación escrita que se da
entre entidades estatales o públicas,
cuyo contenido se enfoca en asuntos
específicos relacionados al trabajo dentro
de un ordenamiento legal; pudiendo
realizar una persona natural o jurídica.

CARACTERÍSTICAS DE LA
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Estas son:
Unidad
Cada documento
debe enfocarse
en un temaprincipal
o
asunto.

Coherencia
Los diversos
puntos a ser
expuestos en
una
comunicación
escrita deben
mantener un
orden lógico.

Objetividad

Claridad

Precisión

Concisión

El motivo
principal o ideal
del documento
debe ser
expresado
claramente en el
“Asunto” del
comunicado
como
documento.

El documento
deberá ser
escrito de tal
manera que sea
de fácillectura y
entendimiento.
Permitiendo al
comunicador
trasmitir
integralmente el
motivo principal.

La expresión en
una
comunicación
escrita debe
manifestarse en
forma tal
evitando la
generación de
dudas o
interpretaciones
inadecuadas.

Es el uso
adecuado de
oraciones
simples y breves,
que permitan
expresar
claramente lo
que se busca en
pocas palabras.CLASIFICACIÓN POR EL GRADO
DE FORMALIDAD
Se clasifican en:

Formal

Informal

Usa un lenguaje
popular y coloquial.

Usa un lenguaje que
sigue procedimientos
y normas

TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA
• El oficio
• El memorándum
• El informe
• La solicitud
• El memorial
• La carta comercial
• El contrato
• La constancia
• El certificado
• El acta
• Laresolución, etc.

MEMBRETE

2 espacios

DENOMINACIÓN DEL AÑO
3 espacios

LUGAR  Y FECHA

2 espacios

CÓDIGO

2 espacios

DESTINATARIO

2 espacios

ASUNTO
2 espacios

REFERENTE

3 espacios

TEXTO O CUERPO

3 espacios
5 espacios
1 espacios

ANTEFIRMA
FIRMA
POSFIRMA

2 espacios

ANEXO

2 espacios

CON COPIA

3 espacios

PIE DE PÁGINA

PROPIEDADES DELA PUNTUACIÓN

a. PUNTUACIÓN ABIERTAS
No se emplea signos de puntuación después de:
a) La fecha:
Ica, mayo 17 de 1997
b) Las líneas del destinatario:
Señor: ISACC ROFRÍGUEZ Luján
Jefe de Imprenta
c) Del asunto:
Asunto: Permiso
d) La referencia:
Ref.: Of. N° 176-97-DP de 19-11-97
e) La antefirma:
Atentamente
f) La identificación del firmante ni luego de su cargo:
Lic.LUIS DIAZ VEGA
Programador
g) Las líneas de anexos:
ANEXO:
01 C. Trabajo
h) Las líneas de “con copia” o distribución:
C.C.:
Subdirección
i) Del pie de página
OVR/dcs.

b. PUNTUACIÓN
CERRADA

a) Punto, después de la fecha:
Ica, mayo 17 de 1997.
b) Coma, al concluir las líneas del destinatario, a
excepción de la última que lleva punto:
Señor: ISAAC RODRÍGUEZ LUJÁN,
Jefe deImprenta
c) Punto, al terminar el asunto:
Asunto: Permiso.
d) Punto, al finalizar la referencia:
Ref.: Of. N° 176-97-DP de 19-11-97.
e) Coma, al finalizar la antefirma:
Atentamente,
f) Coma, después de la identificación del firmante y
punto al final del cargo:
Lic. LUIS DIAZ VEGA.
Programador.
g) Punto, al concluir la mención del último punto, al
terminar anexado:
ANEXO:01 C. Trabajo .
h) Punto al terminar la nómina respectiva:
C.C.:
Subdirección.
i) punto, al finalizar el pie de página.
OVR/dcs.

c. Puntuación Mixta
La puntuación mixta utiliza
puntuación abierta para las
partes del encabezamiento y
emplea puntuación cerrada
para las partes del término, con
la excepción que para la pos
firma usa puntuación abierta.

CUALIDADES DE LAGRAFICACIÓN
DEL ESTILO

a. Estilo semibloque: Es el estilo
más elegante y uno de los más
usados. Este estilo mantiene las
mismas características del estilo
bloque y se distingue porque cada
párrafo comienza dejando una
sangría de cinco a diez espacios.

“----------------------------------------------------”

Con sangría

-------------------------

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