REDACCION COMERCIAL 2

REDACCIÓN
COMERCIAL Y
GESTIÓN DE
DOCUMENTOS

LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA:

MEMORÁNDUM

Es un documento simplificado de uso muy difundido
en organismos del estado y las del sector privado ya
que es flexible, práctico, breve y directo.
Los
documentos
más
usados
en
la administración pública son el OFICIO y el
MEMORÁNDUM, pero hay instituciones que se
delimitan al usar el oficio para sucomunicación
externa y el memorando para la interna. Este último
por ser un documento de vasta utilización, algunas
instituciones mandan a imprimir formatos de
memorandos para facilitar su redacción.
 

¿CUÁNDO SE UTILIZA EL MEMORÁNDUM?
 

El
memorando
simple se
utliza para comunicar
disposiciones; remitr,
pedir y transcribir
documentos; dar a
conocer la realización
de actvidades y
la
ejecución de tareas.En
general, para informar
asuntos
diversos
de trabajo a
un
solo destnatario.

El
memorando
múltiple se usa para
hacer
conocer
disposiciones o cualquier
otra información,
en
forma simultánea, a
varios
destnatarios. 
Generalmente se emplea
de un superior a un
subordinado;
pero
también es posible que
un subordinado mande
un memorando a un
superior para justficar o
informar, según los casos.Consejos para elaborar un memorándum
 
Enfócate en el tema.
Sé corto y preciso.
Recuerde que solo puede utlizarlos para las
personas de la compañía. No los envíes a personas
fuera de la empresa.
Si el memorando es para ciertas personas en vez de
todo el departamento o empleados en general,
alfabetza tu lista de destnatarios a menos que haya
personas en ciertas posiciones que deban ser
colocadas enun lugar más importante.

PARTES
1. Pie
3.
9.
Lugar
Destnatario.
deypágina.
fecha.

Membrete.
Nombre del año.
Destnatario
(persona que envía
el documento).
Referencia.
Sello (obligatorio
para los que lo
tenen).
Anexo.

EJEMPLOS

#1 Memorándum Oficial
 
Ana Prieto Gaona
Operaria – área de producción
Documento interno número 1230
Motvo: memorando
 
A través del presente documento, nuestra oficinade recursos humanos se pone en contacto con usted, la señorita
Ana Prieto Gaona que labora actualmente como operaria en el área de producción, para hacerle de su
conocimiento ciertas faltas cometdas en su horario de trabajo.
 
En nuestra compañía se dispuesto de un horario de trabajo y de una máquina en la cual los empleados registran
de manera automátca su ingreso y salida de la empresa a travésde su foto check. Este últmo documento la
identfica a usted como empleada de esta empresa y por lo tanto debe ser portado en un lugar visible durante su
horario de trabajo. Hemos recibido informes diciéndonos que en reiteradas ocasiones le han encontrado sin el
respectvo documento en un lugar visible.
 
Por este motvo el hacemos un llamado de atención y le recordamos el compromiso que usted firmóal ingresar a
laborar a nuestra empresa, en el cual se encuentra consignado el reglamento de la empresa que en una de sus
cláusulas menciona el uso obligatorio del carnet de nuestra empresa en un lugar visible. Esperamos que tomen las
medidas correctvas del caso.
 
Cordialmente,
Diana Paredes,
Jefa de recursos humanos
Cosmétcos Yolie

MEMORÁNDUM
 
De: Departamento informático de la facultadPara: Los docentes de la facultad de Ciencias Económicas.
Asunto: Normas reglamentarias.
Fecha: 07 de enero del 2014
 
 
 
Se les comunica a todos los docentes de la facultad de ciencias económicas, que a partir de la fecha 26
de enero al 2 de febrero del presente año, se realizará el asentamiento de calificaciones de
los alumnos del presente periodo semestral septiembre-enero, por lo cual se solicitatener la información
anticipadamente, los docentes que incumplan con este mandado y que presenten dicha información
después de las fechas antes mencionadas, serán multados, y para entregar la información al
departamento deberán llenar una solicitud justificando dicha situación.
 
 
 
Atentamente,
Departamento informático
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
 

MODELO DE NOTICACIÒN DE AUSENCIA O...