redaccion de actas

Redacción de Actas

Estos documentos tienen una serie de características que deben respetarse para que el acta tenga validez.
La primera característica que tiene la redacción de actas es que debe incluirse en el documento la fecha, hora y lugar en que se desarrollaron la reunión.
También debe figurar en el acta los nombres y apellidos de los convocados a la junta, indicando quiénesasistieron y quiénes no.
El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también se incluirá en el documento.
El orden del día en el que se indicará la agenda a tratar durante la reunión también es necesario incluirlo en la redacción de actas.
Este orden estará regido por los temas más importantes al principio de la reunión y se dejarán los menos trascendentes para el final.
En laredacción de actas deben indicarse los acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la reunión.
En caso de haya habido un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos de las personas participantes en el acuerdo.
Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión, siendo éste último el encargado de levantar el acta oficial.La firma de ambos dejará constancia de que el acta ha sido aprobada durante la reunión.
La redacción de actas debe ser detallada, completa y clara para que sea fácil localizar información en posteriores etapas.
La imparcialidad debe estar presente a lo largo de toda el acta, no debe incluir juicios de valor u opiniones personales del redactor.
Modelos de acta
El acta es la narración oreseña de lo sucedido en una reunión, en una junta o sesión. Estas dos definiciones establecen las dos clases de Actas que se realizan en la actividad comercial.
La redacción de un Acta debe ser lo más objetivo posible. Se extenderá por la persona que actúe de Secretario en la Junta o reunión, el cual firmará en unión del Presidente y de todos los Vocales que hayan asistido a la misma.
El Acta secomenzará haciendo constar en letras el nombre de la ciudad donde se celebre la reunión, hora y fecha. Nombres de los asistentes, persona que la preside y la existencia del quorum.
Se hará constar también si se reúnen en Junta General, Ordinaria o Extraordinaria, indicando el orden del día.
Se dejará constancia de todo lo que se vaya tratando, con los nombres de los que intervinieron e hicieronuso de la palabra y lo que expusieron, asimismo como las incidencias que se provoquen, todo ello en el mismo orden que vaya sucediendo.
Seguidamente se especificará los puntos aprobados o los acuerdos tomados, haciendo constar si lo fueron por mayoría o el resultado obtenido en la votación.
A continuación se pondrá fin con la afirmación de que el Presidente declara terminada la sesión al nohaber más asuntos de que tratar y firman el Acta las personas a quienes les corresponda hacerlo.
INFORME ESPECIAL

CONTENIDO
Informe Especial F1 Formalidades en la Redacción de Actas

INFORME ESPECIAL Formalidades en la Redacción de Actas
La redacción de actas trae consigo consecuencias jurídicas relevanes por ello, es necesario incluir en ellas los requisitos exigidos en la ley para que tengavalidez y pueda surtir los efectos jurídicos deseados. Para tal efecto, presentamos modelos de actas societarias y concursales a modo de ejemplo para la correcta redacción de éstas.
Por definición legal, el acta no es más que el documento escrito en el cual se narran los sucesos acontecidos en una reunión o junta, para cuya confección participan los involucrados o terceros, a fin de dejarconstancia de los hechos jurídicos más importantes. En nuestro ordenamiento jurídico nacional existen diversas disposiciones en las cuales se establece la obligación de levantar un acta, los responsables de ejecutar dicha obligación, forma y plazos de su aprobación, así como los requisitos legales que estos documentos deben contener bajo sanción de nulidad. Así, podemos mencionar que existen diversas...