Redaccion De Documentos Especificos
Páginas: 29 (7102 palabras)
Publicado: 21 de abril de 2012
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL
REDACCION DE DOCUMENTOS ESPECIFICOS
FERNANDA GONZALEZ
CORALIA ENRIQUEZ
NATHALY TITUANA
FERNANDA REVELO
ERICK LOGAÑA
INTRODUCCION:
LA REDACCION DEL DOCUMENTO
Cuando ha llegado el momento de escribir propiamente el documento, un aspecto complejo que requiere decisiones se refiere al lugar y momento en el que debe cumplirse dicha labor.
No esmateria trivial el resolver respecto al momento oportuno para escribir, pues diferentes personas encuentran condiciones más propicias en distintos períodos. Algunos pueden distribuir segmentadamente su tiempo y así mantener o incrementar su productividad; otros necesitan un lapso de absoluta concentración; para algunos la mañana, tarde o noche, son los horarios más convenientes. Lo importante es nopostergar indefinidamente la redacción en espera del momento óptimo, que no siempre llega en un plazo razonable.
Pero una materia todavía más relevante es el lugar donde escribir. La comodidad de la mesa y silla la iluminación apropiada, y la ausencia de ruidos molestos e interrupciones, son cruciales para mantener un trabajo productivo y continuo. En alguna medida, siempre es posible modificarel ambiente de trabajo en nuestro favor, y hay que ocuparse de ello.
Definidas estas materias, la cuestión siguiente es cómo escribir concretamente nuestro trabajo.
Lo primero que se recomienda en esta instancia, es escribir lo más rápidamente posible un primer borrador, que recoja el esfuerzo espontáneo de poner en una serie de frases dotadas de continuidad nuestros pensamientos acerca deun tema que a esta altura, ya nos resulta familiar.
Para ese primer borrador, vale la pena insistir en ello, no debe la persona que escribe detenerse mucho tiempo tratando de plasmar alguna idea particular en forma definitiva; habrá tiempo posteriormente para eso, desde luego en la instancia de revisión final. Lo importante aquí es omitir lo menos posible, aunque su forma sea imperfecta,enfatizando sobre todo la continuidad de las ideas, según el modo de organización del material que se ha elegido.
Pese a ser borrador, destinado por consiguiente a revisión, este primer escrito ya debe contener un tratamiento de todos los aspectos incluidos en el plan del texto que fue anteriormente bosquejado.
En cuanto al punto principal (o puntos principales), generalmente la estructura deredacción que se recomienda para su tratamiento es la siguiente:
a) Establecer el punto en forma breve y precisa.
b) Desarrollarlo en forma explicativa.
c) Apoyarlo con estadística o citas de autoridades sobre el tema.
d) Ilustrar con ejemplos.
e) Interrelacionarlo con otros puntos principales del trabajo.
Un error común que debe evitarse al preparar este texto borrador, es la repetición deideas refraseadas, pues quien revisa y evalúa el texto está siempre atento a esas repeticiones.
El primer borrador debe expresarse luego en una copia clara, deseablemente a doble espacio y con márgenes amplios, para permitir una corrección sobre el texto mismo.
Posteriormente se sugiere un período de enfriamiento, en la que el texto se vuelve a considerar cuando ya ha pasado un tiempo y puedeapreciársele con perspectiva distinta pues las ideas fundamentales se han decantado como tales.
Viene entonces el período de revisión.
En este periodo han de tenerse en mente estas cuestiones básicas:
1. El planteamiento, ¿convence al lector de su importancia?
2. Los materiales de base, ¿han sido seleccionados por su pertinencia?
3. ¿Están definidos claramente los términos o conceptoscuyo sentido pudiera prestarse a interpretaciones diferentes?
4. La conclusión del estudio, ¿es coherente con los materiales presentados previamente en el texto?
5. ¿Fluye la exposición lógica y bien hilada de sección a sección?
6. ¿Hay un balance apropiado entre brevedad y completitud?
7. ¿Están apropiadamente utilizadas las reglas gramaticales y ortográficas?
En esta etapa de revisión...
REDACCION DE DOCUMENTOS ESPECIFICOS
FERNANDA GONZALEZ
CORALIA ENRIQUEZ
NATHALY TITUANA
FERNANDA REVELO
ERICK LOGAÑA
INTRODUCCION:
LA REDACCION DEL DOCUMENTO
Cuando ha llegado el momento de escribir propiamente el documento, un aspecto complejo que requiere decisiones se refiere al lugar y momento en el que debe cumplirse dicha labor.
No esmateria trivial el resolver respecto al momento oportuno para escribir, pues diferentes personas encuentran condiciones más propicias en distintos períodos. Algunos pueden distribuir segmentadamente su tiempo y así mantener o incrementar su productividad; otros necesitan un lapso de absoluta concentración; para algunos la mañana, tarde o noche, son los horarios más convenientes. Lo importante es nopostergar indefinidamente la redacción en espera del momento óptimo, que no siempre llega en un plazo razonable.
Pero una materia todavía más relevante es el lugar donde escribir. La comodidad de la mesa y silla la iluminación apropiada, y la ausencia de ruidos molestos e interrupciones, son cruciales para mantener un trabajo productivo y continuo. En alguna medida, siempre es posible modificarel ambiente de trabajo en nuestro favor, y hay que ocuparse de ello.
Definidas estas materias, la cuestión siguiente es cómo escribir concretamente nuestro trabajo.
Lo primero que se recomienda en esta instancia, es escribir lo más rápidamente posible un primer borrador, que recoja el esfuerzo espontáneo de poner en una serie de frases dotadas de continuidad nuestros pensamientos acerca deun tema que a esta altura, ya nos resulta familiar.
Para ese primer borrador, vale la pena insistir en ello, no debe la persona que escribe detenerse mucho tiempo tratando de plasmar alguna idea particular en forma definitiva; habrá tiempo posteriormente para eso, desde luego en la instancia de revisión final. Lo importante aquí es omitir lo menos posible, aunque su forma sea imperfecta,enfatizando sobre todo la continuidad de las ideas, según el modo de organización del material que se ha elegido.
Pese a ser borrador, destinado por consiguiente a revisión, este primer escrito ya debe contener un tratamiento de todos los aspectos incluidos en el plan del texto que fue anteriormente bosquejado.
En cuanto al punto principal (o puntos principales), generalmente la estructura deredacción que se recomienda para su tratamiento es la siguiente:
a) Establecer el punto en forma breve y precisa.
b) Desarrollarlo en forma explicativa.
c) Apoyarlo con estadística o citas de autoridades sobre el tema.
d) Ilustrar con ejemplos.
e) Interrelacionarlo con otros puntos principales del trabajo.
Un error común que debe evitarse al preparar este texto borrador, es la repetición deideas refraseadas, pues quien revisa y evalúa el texto está siempre atento a esas repeticiones.
El primer borrador debe expresarse luego en una copia clara, deseablemente a doble espacio y con márgenes amplios, para permitir una corrección sobre el texto mismo.
Posteriormente se sugiere un período de enfriamiento, en la que el texto se vuelve a considerar cuando ya ha pasado un tiempo y puedeapreciársele con perspectiva distinta pues las ideas fundamentales se han decantado como tales.
Viene entonces el período de revisión.
En este periodo han de tenerse en mente estas cuestiones básicas:
1. El planteamiento, ¿convence al lector de su importancia?
2. Los materiales de base, ¿han sido seleccionados por su pertinencia?
3. ¿Están definidos claramente los términos o conceptoscuyo sentido pudiera prestarse a interpretaciones diferentes?
4. La conclusión del estudio, ¿es coherente con los materiales presentados previamente en el texto?
5. ¿Fluye la exposición lógica y bien hilada de sección a sección?
6. ¿Hay un balance apropiado entre brevedad y completitud?
7. ¿Están apropiadamente utilizadas las reglas gramaticales y ortográficas?
En esta etapa de revisión...
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