Redaccion De Documentos Formales

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEDOCUMENTOS FORMALES

Todos los trabajos deberán escribirse en hoja tamaño carta.
Se deberán usar márgenes de 3 c.m. a la izquierda, 2 c.m. a la y derecha, así como 2.5c.m. en la parte inferior y superior.
Si alguna parte del documento requiere hojas en horizontal, adecuar los márgenes paraesas páginas específicamente, de modo que cuando seimpriman se respeten lasmedidas señaladas en el punto anterior, según la orientación de la hoja.
Todas las páginas deberán estar numeradas de modo consecutivo.
El número de página se incluirá en la esquina inferior derecha del documento, ennegritas, con letra Arial del número 9.
Es altamente recomendable que se usen encabezados y pies de página afines alcontenido de cada capítulo, por lo que setendrán que utilizar saltos de sección entreuno y otro.
Todo párrafo inconcluso al final de una página, que sea menor de 3 renglones, deberápasar a la siguiente.
Todo documento deberá incluir un índice de su contenido, para facilitar la ubicación deconceptos y temáticas al lector.
Se deberán respetar las siguientes restricciones de formato:a. Usar letra Arial del número 10 para el contenido de losdocumentos.b. Usar interlineado a 1.5.c. Manejar títulos centrales todo en mayúsculas, con Arial No. 12, en negritas.d. Subtítulos de primer nivel en negritas, Arial, tamaño 12, usando mayúsculas yminúsculas.e. Subtítulos de segundo nivel en negritas, Arial, tamaño 11, usando mayúsculas yminúsculas.f. Subtítulos de tercer nivel en negritas, Arial, tamaño 10, usando mayúsculas yminúsculas.
En tododocumento se deberán incluir referencias bibliográficas específicas.
Toda referencia bibliográfica debe corresponder a libros, revistas científicas, artículosde divulgación científica, sitios
Web
de Universidades, Centros de Investigación u otrasorganizaciones de prestigio. (Entiéndase que NO son aceptables nombres debuscadores ni sitios informales como wikipedia.com, elrincóndelvago.com,monografías.com y otros de esa naturaleza
La fecha de edición y/o publicación de los materiales de consulta debe tener unaantigüedad máxima de cinco años a la fecha de inicio del curso a distancia.
* CUALIDADES DE LA REDACCIÓN
Redactar, según el diccionario, es contar por escrito sucesos o hechos, acordados o realizados con anterioridad. Es poner en forma escrita el pensamiento, y por ello,actividad humana de lo más frecuente en toda la sociedad civilizada. Su propósito es combinar palabras, frases, oraciones, cláusulas, párrafos y textos, para vestir las ideas ya elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, grato y armonioso, capaz de ser debidamente comprendido. Redacción como medio de comunicación. Para redactar utilizamos el lenguaje y este cumple esencialmente dosfunciones en el hombre: sirve para que se exprese a sí mismo y para que se comunique con los demás; por tanto, tiene una misión de carácter individual y otra social.
A continuación se describirán los documentos ejecutivos y técnicos, así como las características más importantes que deben tener los mismos:
La carta.- Dentro de lo tradicional y con apego a los principios clásicos, una carta no es másque un escrito destinado a cumplir con una finalidad concreta, generalmente formularia o de trámite. De igual forma la carta se define como “una conversación a distancia armónica, meditada y en reposo.
Características:
Borra distancias permitiendo la comunicación con lugares alejados tiende una especie de puente entre las personas que a veces ni siquiera se
conocen.
A través de ella se creano impulsan, se mejoran o se restauran las operaciones comerciales, las relaciones administrativas y las actividades profesionales. Lo escrito tiene de ordinario más valor comercial que lo expresado oralmente, por constituir un registro visible o prueba concreta que se puede consultar en cualquier momento.
Cuando se escribe se dispone del tiempo necesario para pensar, planear y organizar ideas;...