REDACCION DE DOCUMENTOS

REDACCION DE DOCUMENTOS

LAS CUALIDADES DEL ESTILO Y SUS DEFECTOS.

La habilidad para redactar tiene como base fundamental el estilo de quien
escribe:
Entendamos como estilo la manera de expresar los pensamientos.
El estilo no sólo existe en la exposición de ideas, sino también en varias
manifestaciones del ser, como el vestir, el caminar, el reír y muchas más que son propias de lapersonalidad.
La redacción debe integrarse con expresiones que sean fácilmente comprensibles, tanto para un erudito como para quien carezca de la más elemental cultura.
Para redactar de manera clara basta con organizar las ideas, para que éstas logren el propósito del corresponsal.
En la redacción de documentos es necesario prescindir de expresiones innecesarias, que sólo confunden y propician laprolijidad.
Apegarnos a ciertas normas que llamaremos cualidades del estilo, nos capacitará para lograr el propósito de estas lecciones: redactar correctamente
en orden de importancia, las cualidades del estilo y sus defectos son:

Cualidades  y  Defectos:

*Claridad Obscuridad
*Precisión Imprecisión
*Propiedad Impropiedad
*Concisión Prolijidad
*Sencillez Afectación
*Cortesía DescortesíaCLARIDAD

La claridad consiste en la expresión clara, lógica y natural que permite captar las ideas inmediatamente.
El defecto de esta cualidad es la anfibología, conocida también como obscuridad, la cual propicia confusión en las ideas.

Para escribir con claridad es necesario considerar los conceptos siguientes:









a) Evitar ambigüedad, la cual consiste en la exposiciónde ideas que pueden ser interpretadas en diferentes formas.

Ejemplo:

(Con ambigüedad)
Lo atenderé con gusto cuando llegue a la oficina.
(Quien llegará y a qué oficina)

(Con claridad)
Personalmente lo atenderé cuando usted llegue a mi oficina.

b) ordenar los elementos de las frases y oraciones que integran una cláusula.
La frase es una expresión que no tiene verbo conjugado.Ejemplo:

El palacio de los deportes en la ciudad de México.
La oración contiene, en su orden natural, sujeto, verbo y complemento.

Ejemplo:

El señor Ramírez solicito una cotización.
Sujeto verbo complemento
La clausula contiene frases y oraciones relacionadas con la idea principal.

Ejemplo:

Los buenos clientes merecen una especial atención, por eso nuestra empresa les proporcionaestímulos que acrecientan su interés por adquirir nuevos productos.

c) Emplear el hipérbaton correctamente:

El hipérbaton es una figura de construcción que permite alterar el orden natural de los elementos que forman la oración; no debe aplicarse cuando sólo hace confusa la idea.

Ejemplo:

(Orden natural)
Me complace felicitarlo por su merecido ascenso.

(Con hipérbaton)
Por su merecidoascenso, me complace felicitarlo.

(Confuso)
Lo felicito por su merecido ascenso que me complace.





d) evitar expresiones innecesarias, que no aclaran las ideas y sí las confunden.

Ejemplos:

(Incorrecto)
La mercancía que le remití, según sus instrucciones, aunque aún no recibimos
el pago correspondiente, acusa un pequeño incremento en su precio; le agradeceremossu consideración al respecto, ya que, como usted comprenderá, hemos resentido un considerable aumento en los costos de producción y en la materia prima.

(Correcto)
La mercancía que le remití acusa un pequeño incremento en su precio, debido al
considerable aumento en los costos de producción y en la materia prima.

PRECISIÓN

Esta cualidad nos enseña a expresar las ideas completas paraque, al leerlas, se tenga una clara noción sobre los propósitos del escrito. El defecto correspondiente a esta cualidad es la imprecisión.

Podemos ser claros, pero no precisos, como en el ejemplo siguiente:

Llegue. (Esta expresión es clara pero no precisa)
Llegue muy tarde. (Se precisa un poco más la idea)
Ayer llegue muy tarde a mi casa, debido a una descompostura del autobús.
(La idea...