REDACCION DE DOCUMENTOS

REDACCIÓN

Redactar es expresar por escrito los pensamientos y conocimientos ordenados con anterioridad. Etimológicamente redactar deriva del Latín REDACTUM; que significa “copiar o poner en orden”. Las redacciones tienen una finalidad fundamental y práctica: Enseñar a expresarse por escrito de una manera clara y correcta. Su asunto puede ser un oficio, un recibo, etc. Por eso, todas lasredacciones deberán sujetarse a una estructura determinada, que servirá como pauta para realizar una redacción ya sea de índole social, oficial y comercial.

CUALIDADES DE UNA REDACCIÓN:
CLARIDAD, a fin de que los pensamientos que se expresen sean fácilmente comprendidos por quien lo lee.
PROPIEDAD, deben emplearse palabras adecuadas para el tipo de documento.
SENCILLEZ, evitar el uso de palabrasrebuscadas y pensamientos difíciles. Debemos emplear el mismo lenguaje que usamos en nuestra conversación con la persona a la que nos dirijamos.
PRECISIÓN; cuando se trata de documentos comerciales en las que el asunto no debe originar dudas.

¿CÓMO SE APRENDE A REDACTAR?
Desde la escolaridad aprendemos a utilizar el lenguaje escrito lo que nos permite tener una base para aprender a redactaresos conocimientos que hacen el aprendizaje de la redacción.
Con la práctica constante, el ensayo, conocimiento y nuestras propias ideas, aprenderemos a redactar, recordemos que una situación dada no debemos tomarla como una cosa definida, pues el hábito de redactar y la utilización de nuestras propias ideas y pensamiento aprenderemos a redactar.

¿EL POR QUÉ DE LA REDACCIÓN?

Si bien escierto que para comunicarnos con las personas contamos con el uso de la lengua oral, también es cierto que en determinadas circunstancias tenemos que hacer uso de la lengua escrita, la lengua utilizada por la redacción. Vale decir que cuando se quiere dejar constancia de lo comunicado es necesario recurrir a la redacción. Si nos estamos preparando para una actividad ocupacional y tenemos querelacionarnos con personas que trabajan en entidades empresariales, comerciales, bancarias o estatales, tendremos que hacerlo a través de ciertos documentos como las cartas, oficios, memorando, etc.

LAS CONDICIONES PARA REDACTAR:

Por falta de condiciones adecuadas para redactar, muchas veces no se alcanzan los objetivos trazados o lo que es peor se pueden dar dos alternativas: que se tenga la ideamás no la palabra oportuna o ni la idea ni la palabra. Es necesario algunas condiciones:
Mentalidad despejada; significa que quien ha de redactar debe estar libre de preocupaciones, centrando su atención en el tema a expresar.
Tranquilidad; significa que antes y en el momento de la redacción se debe evitar el nerviosismo, tratando de guardar un perfecto equilibrio emocional.
Entusiasmo; significaque el que va ha redactar no sólo debe tener deseos de hacerlo, sino hacerlo bien.
Confianza personal; significa que el que va a redactar debe estar seguro de obtener los resultados deseados. Hay que evitar los pesimismos.
Liberación de prejuicios; quien ha de redactar debe saber superar los problemas que se pueden presentar utilizando para ello el tino. No se deben anticipar arbitrariedades;hay que evitar los complejos.



REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Es toda comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el propósito de garantizar las diferentes acciones administrativos en una empresa, oficina, centro educativo, etc.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES que rigen la redacción de documentos administrativos:a) Formalidad.- Consiste en que los documentos administrativos se redactan teniendo presente determinadas normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones, con el fin de uniformizar su uso
b) Simplicidad.- Se refiere a que todo documento administrativo debe ser elaborado los más simple y breve posible, con un lenguaje sencillo y común; despojado de términos científicos o...