REDACCION DE IMFORMES TECNICOS

REDACCION DE IMFORMES TECNICOS

TIPOS DE COMUNICACIÓN ESCRITA

                                                                       Cartas

La carta comercial es la base por lo menos el noventa por ciento de todas las transacciones comerciales. Es obvio, entonces, que la habilidad para escribir una buena carta sea requisito indispensable y valioso para el estudiante.
Existe una granvariedad de tipos de cartas: carta de Solicitud de Referencia, Carta de Respuesta a una Solicitud de Referencia, Carta de Solicitud de Empleo, Carta de Solicitud de Pedido, Carta de Remisión o Envío, Carta de Solicitud de Crédito, Cartas de Cobranza. La redacción de una carta va a estar en dependencia del objetivo con el que se vaya a elaborar una carta.

Estructuras de las Cartas:
1.Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
3. Destinatario: Son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada lacarta.
4. Asunto: Es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: Es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
6. Texto: Es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, serecomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.
7. Despedida: Son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: Es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo haceen nombre y representación de otra.
9. Firma: Es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
10. Iniciales: Es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos debenmencionarse en una nota de anexos.
Ejemplo de Cartas:
Carta de Solicitud de Pedido:
COLEGIO S.O.S HERMANN GMEINER DE MANAGUA                                                                Embajada USA ½ cuadra abajo                                                                                                        Teléfono 2686113                                                                                           Managua, Nicaragua  17 de septiembre del 2008
Lic. Eduardo Ramírez                                                                                                                           Gerente de Ventas                                                                                                                            LIBRERÍA HISPAMER

Estimado Lic. Ramírez:
            Como es costumbre de nuestra entidadhacer pedidos a LIBRERÍA HISPAMER, esta vez necesitamos la siguiente papelería:
1.      25 Resmas de Papel Bond tamaño carta.
2.      20 Cajas de Tiza Antialérgica.
3.      5 Cajas de Lapiceros BIC color variado.
4.      100 Papelografos.
5.      5 Docenas de Cuadernos Universitarios (Rayados).
Este pedido lo necesitamos a más tardar el día 22 de los corrientes.  Cancelaremos dicho pedido concheque a nombre de BANPRO, al momento de la entrega de la mercancía.
                        Atentamente,
                                                                          COLEGIO HERMANN GMEINER
                                                                                 Rosario Urbina Guzmán                  ...