redaccion de un informe

Redacción de un informe

La redacción de un informe persigue como principal objetivo transmitir los resultados de un trabajo de investigación con su correspondiente fundamento y discusión, en forma clara, ordenada y atrayente para el lector.
Es importante tener en cuenta que los informes constituyen un medio de comunicación común en el ámbito educacional pero también muy frecuente en elámbito laboral. Por ejemplo, dentro de una empresa la comunicación interna de datos técnicos suele darse a partir de la presentación de informes. Por lo tanto, la adquisición de la habilidad en la elaboración de un informe constituye un punto de relevancia en la formación de un futuro profesional. Hay que recordar siempre que el informe constituye la carta visible del trabajo realizado y que de suanálisis se infiere el grado de compromiso de su redactor con este trabajo. Un buen trabajo puede ser fácilmente arruinado por la presentación de un mal informe.
Hay dos aspectos que hacen a la elaboración correcta de un informe, ambos relacionados con el texto del mismo: su forma y su estructura.

Forma del texto
Un primer punto a considerar es que el lenguaje a utilizar no es el mismo que seemplea en forma coloquial. El texto debe ser gramaticalmente impecable, estructurado y coherente. Hay que tener en cuenta que se quiere transmitir un mensaje cuya imagen final dependerá del lenguaje empleado.
El objetivo de la elaboración del informe en esta materia es presentar los resultados obtenidos a partir de un trabajo de investigación de más de tres meses. Quien redacta el informe es unfuturo profesional que cuenta ya con las herramientas para expresarse en forma clara, correcta y ordenada. El material a presentar debe seleccionarse para que el informe contenga toda la información necesaria para su correcta comprensión y para que no queden partes libradas a la reinterpretación del lector por falta de claridad en lo escrito.
En la redacción del informe se deben utilizar oraciones ypárrafos cortos. Uno de los inconvenientes a la hora de comprender un informe es la extensión de una oración o un párrafo. Considerando que los párrafos permiten la estructuración del texto, haciéndolo menos denso, se debe considerar que al comenzar una nueva idea se comienza un nuevo párrafo. Para relacionarlos entre si se deben emplear conectores tales como: Por otro lado..., En cuanto a..., Enprimer lugar..., En resumen...
En lo que respecta a las oraciones, cuando éstas son extensas son difíciles de leer pero si son muy cortas transmiten monotonía. En casi todos los casos las oraciones tienen unas veinte palabras y no debieran sobrepasar las treinta y cinco. No se debe incluir demasiada información o aclaraciones en una misma oración ya que no la enriquecen sino que dificultan sulectura y provocan que el lector pierda información fundamental.
El lenguaje utilizado en la redacción debe ser un lenguaje correcto. Este requiere del conocimiento de las reglas gramaticales y la puntuación, un vocabulario rico y una ortografía excelente. Para los dos últimos puntos la utilización de un procesador de texto como el Word es de mucha utilidad ya que el programa posee herramientaspara la corrección ortográfica y para la búsqueda de sinónimos. Sin embargo los resultados de la aplicación de tales herramientas debe ser revisado ya que los sinónimos seleccionados o las palabras corregidas pueden no concordar con lo que se desea decir.

Estructura del texto
Los informes científicos generalmente respetan una estructura de cinco apartados o secciones: Introducción,Procedimiento Experimental, Resultados, Discusión y Conclusiones. Sin embargo, algunas secciones pueden separarse o fusionarse en función del resultado final del informe. Por ejemplo, en algunos casos la presentación de los resultados puede ir acompañada de la discusión de los mismos.
A continuación se describe la estructura de un informe.

Resumen: Este constituye una versión “en miniatura” del...