Redaccion general

Manual de:

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

* La Solicitud
* Oficio
* El Informe
* El Memorándum
* Curriculum Vitae
* El Acta
* La Credencial
* El Circular
* Declaración jurada
* El Certificado
* La Carta

TEÓRICO Y PRÁCTICO

Presentación

Como todos Sabemos que en el mundo donde nos desenvolvemos tenemos que estar preparados para todo es unacuestión de aprendizaje, y nos enfocamos en el proceso de la redacción, como parte principal de toda documentación.
Al momento de de redactar cualquier documento de carácter oficial es indispensable tener en cuenta ciertos parámetros que nos ayuden a ser una buena redacción que son: claridad, concisión, coherencia, cortesía y pulcritud.
Redactar consiste en expresar por escrito las ideas demodo que puedan ser comprendidas por quien la lee.
Es así, en el momento de comenzar a redactar un documento, como en el caso de los oficios por decir, deben ser concretas y precisas de manera que facilite la atención a la persona a quien va dirigido y evitar textos extensos que están de demás.

Este manual, se ha realizado con el fin que pueda servir de ayuda a quien lo solicite, que loslectores puedan enriquecer sus conocimientos y puedan realizar con facilidad cualquier tipo de documentos y nunca hay que olvidar que el ejercicio de la lectura nos ayuda a que las ideas fluyan y podamos adquirir buenos conocimientos útiles en el desarrollo de la redacción

Los autores

La Solicitud

La solicitud es un documento que sirve para dirigirse a determinada autoridad,pidiendo algo que está contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. Generalmente, se usa para asuntos oficiales, como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante, empleo, traslados, fecha, exámenes, rectificación de nombre, etc.
Además la solicitud tradicional, también hay un tipo de formulario (en papel impreso que usa cada institución pública o privada)
PARTESDE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Sé escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
2.-Destinatario:Esla persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Señor Director(SD)
Señor Alcalde ( SA)
4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b)Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta dedos partes:
a)La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probadoen………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted...