Redaccion Informes Tecnicos

El Informe Técnico es parte fundamental de la Documentación de un proyecto. 

Forma parte de cada una de las etapas de diseño, ejecución y evaluación del proyecto.

Su importancia radica en que permite:

- Revisar el cumplimiento del Plan o Marco Lógico del proyecto, para medir los avances en la ejecución.

- Controlar la aplicación del recurso humano empleado en el proyecto.

- Revisarla forma como se manejan los recursos técnicos o tecnológicos utilizados en el proyecto.

- Determinar si existe la necesidad de e laborar otros planes auxiliares o complementarios para cumplir con el objetivo u objetivos del proyecto.

- Establecer y Revisar que otras medidas correctivas se deben tomar .

Existen otros informes más específicos que forman parte de la ejecución de unProyecto, de los cuales se puede citar: El Informe Administrativo. Éste reporta datos relacionados con el plan organizacional del proyecto, el plan de gastos y plazos de desembolsos, detalles de las actividades del personal, plan de gestión de riesgos.

Redacción y presentación de informes
Carlos E. Fuentes Bolaños 1
Resumen
El artículo expone algunas técnicas básicas para la redacción de informes,los cuales son un medio de comunicación importante. El pensamiento lógico, la concatenación de ideas que significa una exposición clara y ordenada son partes fundamentales de lo que este artículo abarca, con el propósito de que sea una herramienta para el ejercicio de la redacción. Fondo y forma de los informes se conjugan para elaborar un mensaje comprensible. Se anotan varios ejemplos deinformes, sin pretender agotar las múltiples posibilidades que en su tratamiento pudieran existir. También se comentan algunas técnicas para la exposición oral.
1. La estructura de un informe
Justificación
La comunicación en el caso de la administración de las organizaciones es muy importante para la consecución de los objetivos. La comunicación organizacional se establece por diferentes vías, siendouna de ellas la presentación de informes de manera escrita y oral.
El informe como elemento de comunicación, ha de poseer una serie de características para que cumpla con su cometido primordial. Estas características van desde su presentación visual (ordenado y legible), pasando por los elementos estructurales fundamentales como la lógica de presentación, la exposición de ideas, la calidad de lasfuentes mencionadas y la combinación e interpretación de los datos.
El informe debe poseer al menos dos características esenciales: a) que las personas a las que va dirigido lo lean porque es bueno y consistente; b) que otras personas que no necesariamente sean especializadas en la materia de la que trata el documento, lo puedan comprender sin mayores dificultades.
Lo anterior puede lograrse siquien redacta el informe tiene claras las ideas que va a expresar y ha fundamentado su posición en marcos de referencia que le den solidez a lo comunicado. Por supuesto que la claridad en el desarrollo de las ideas pasa por la lógica de su exposición.
El desarrollo de un informe ha de contar con un marco lógico de investigación que quede asentado en la validez de las ideas que se expresan. Elmétodo de exposición de ideas se prueba por medio del criterio de la objetividad, por lo cual es indispensable seguir un método expositivo, que dé referencia de las técnicas de trabajo empleadas, de los indicadores y demás variables consideradas.
El informe debe hacer mención precisa de las técnicas utilizadas para la recopilación de los datos que lo sustentan y del procedimiento de trabajoempleado. Por ejemplo, si se trata de un método con base en entrevistas, debe mencionarse el propósito de estas, la técnica utilizada en su elaboración y el criterio de escogencia de los entrevistados. Dentro de ese criterio de escogencia hay que indicar las características comunes de las personas entrevistadas con respecto al tema o aquellos elementos que las diferencian entre sí. Si lo que incluye es...