redaccion y correspondencia



























INTRODUCCIÓN


El presente trabajo contiene información importante la cual nos ayuda a comprender y aprender sobre la redacción y correspondencia, los tipos de cartas, puntuación de las cartas, las partes de quede contener una carta y los distintos estilos de cartas que hay en la actualidad.

Dicha información es de utilidad a la hora deelaborar una Carta ya sea el fin que se desee para esta; como lo puede ser: cartas de renuncia, cartas de pedido, cartas de remesas, cartas de cobro, cartas de cotización, carta de solicitud de trabajo y saber que datos son necesarios para colocar en estas.








LA CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario),normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre, y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Características de la carta formal
Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Posee una actitud cortés y amable.
Busca impresionar positivamenteal destinatario.
Busca una reacción favorable a los intereses del remitente
Busca dar información completa.
Clasificación de la Carta Comercial
CARTA DE CONSULTA: Tipo de comunicación escrita cuyo objetivo es preguntar sobre algún aspecto relacionado con alguna actividad de tipo comercial, en la cual se desea inquirir sobre la mercadería o sus productos. Tiene por función el comparar productosen distintas empresas, para tomar una determinación acerca de lo cotizado. Se debe elegir las empresas en forma adecuada aplicando la misma capacidad de criterio para cada una. En su parte estructural consta de membrete, encabezamiento, cuerpo y suplementos.

CARTA DE RESPUESTA O COTIZACIÓN: Es aquella que envía la empresa que ha sido consultada, en el texto explica todo lo relativo a lamercadería y deja en claro las condiciones de pago, tanto al crédito como al contado, así mismo, se encarga de interesar al potencial cliente, ofreciendo algún tipo de garantía adicional al servicio, para conseguir que éste finalmente se decida por realizar la compra en su entidad. Es una carta breve, por lo cual puede estar constituida sólo de dos párrafos y una amable despedida.

CARTA DE PEDIDO:Es un tipo de correspondencia Comercial que tiene como objetivo solicitar el envío de mercadería, por lo tanto debe hacerse con máximo de seriedad pues representa un compromiso formal de compra. Se debe indicar claramente detalles de la mercadería que se solicita, precios, cantidad, forma de envío, plazo para su cancelación; para así evitar futuros problemas en el mundo de los negocios. Si elcomprador paga por adelantado debe indicar claramente la forma de pago ya sea por cheque, tarjeta, etc.
Al redactar esta carta debemos empezar con una solicitud directa y definida de la mercadería que se necesita. Generalmente podemos empezar con la frase: “Sírvase enviarme”.

CARTA DE ENVÍO: Es la nota en que se señala que la mercadería se ha despachado, indicando la cantidad de artículos ydetallando las condiciones en que el pedido ha sido enviado.

CARTA DE RECEPCIÓN: Tipo de comunicación escrita que tiene como objetivo el confirmar que ha recibido una mercadería conforme a lo estipulado en la carta de remisión o de respuesta a pedido. Generalmente este tipo de comunicación se utiliza para confirmar el recibimiento de la mercancía. En caso de que la mercadería haya llegado...