Redaccion

EL OFICIO
CONCEPTO.- El oficio es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del sector público.
Área de difusión.-
El oficio se difunde en dos niveles:
• A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad.
• A nivel interno, enlaza a los que desempeñan funciones de reacción dentro de una entidad o institución.
FACULTAD PARA FIRMA OFICIOS
Losoficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución.
Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos directivos en la institución.
Los que desempeñan cargos directivos no está facultados para hacer uso del oficio, porque representan legalmente ni a la institución ni a sus órganos.
PARTES
EL OFICIO TIENE LAS SIGUIENTESPARTES OBLIGATORIAS
1. Membrete
2. Lugar y fecha
3. Código
4. Destinatario
5. Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato C
6. Texto
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
9. “con copia”
10. Pie de pagina

Y LAS SIGUIENTES COMPLEMENTARIAS
1. Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficos de circulación externa)
2. Referencia
3. Anexo
PARTES OBLIGATORIASDEL OFICIO

“AÑO DE LA REFORESTACION: CIEN MILLONES DE ARBOLES”

1)UNIVERSIDAD NACIONAL
SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

2) Ayacucho, mayo 15 de 1997

3) OFICO Nª 054-97-UNSCH-ECA
4) Señor : Ing. JULIO MENDOZA SOTOMAYOR
Decano de la facultad
De Agronomía de la universidad
Nacional Agraria de la Molina
LIMA
5) Asunto : Invitación ponente “I SeminarioNacional sobre el cultivo de la papa”
6)Es grato hacer de su conocimiento que la facultad que tengo el honor de dirigir ha organizado el “I Seminario Nacional sobre el Cultivo de la papa” que se realizara en esta localidad, entre el 27 y el 30 de junio del presente año.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigación sobre el cultivo del tubérculo enreferencia, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema: “mejoramiento de papas en el Perú”, el día 28 de junio, a las 18 horas , en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus pasajes y sus gastos de estadía en esta ciudad, serán sufragados por nosotros.
En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación, aprovecho laoportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la facultad a mi cargo y del mío propio.
7)Atentamente,

8) Ing. CESAR MONTOYA CANALES
Decano de la Facultad de
Ciencias Agrarias

9)c.c:Centro proy. Social
Archivo.
10)CMC/jhg

REDACCION DEL TEXTO
a) Formula de apertura: que encabeza la redacción del texto del oficio. Hay muchas fórmulas de apertura, pero las que recomiendan los manuales de redacción y las directivas internas de los organismos estatales son dos: “Tengo el honor…”, y cuando es dirigido a un superior. Y “Tengo el agrado…”.
b) Exposición: Que desarrollael asunto del oficio en forma clara, directa y lo más breve posible.
c) Párrafo de cierre: que como su nombre lo indica, es un párrafo que se utiliza al finalizar el texto del oficio.
REDACCION DEL TEXTO DEL OFICIO

“AÑO DE LA REFORESTACION CIEN MILLONES DE ARBOLES”

CENTRO EDUCATIVO ESTATAL
“MELITON CARVAJAL”Lima, Enero 02 De 1997^
OFICO Nª 004-97-CE/MC
Señor:Prof. HUMBERTO TINEO PORRAS
Director de la USE 04
CIUDAD
Asunto: Remito actas de evaluación final 1996
a) Es grato/ dirigirme a Ud. Para comunicarle que adjunto el presente envío
b) a su despacho las actas de evaluación final del año académico de 1996 de los alumnos del plantel a mi cargo.
c) Aprovecho la...