Redaccion

Principios de redacción

1. Siempre tenga en mente a un lector específico, real o imaginario, cuando escriba un reporte; y siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no está informadode la situación en particular que se está reportando.

2. Un boceto siempre será útil para ahorrar trabajo y ayudarle a organizar sus ideas. El resultado será un informe que no solo presentará demanera adecuada y efectiva el material, sino que también le tomará menos tiempo en desarrollar.

3. Antes de empezar a escribir, decídase por el propósito exacto de su informe, y asegúrese de quecada palabra, cada oración y cada párrafo contribuyan con el mismo. Asegúrese de no expresar sus opiniones personales, ni sugerencias ni plantee quejas; ponga estas cuestiones subjetivas en una cartaanexa que aparezca al principio del informe.

4. Use lenguaje simple, preciso y familiar. Tenga en mente que un inadecuado uso del vocabulario y de los términos técnicos únicamente harán que el lectorsienta que el autor no tiene un buen conocimiento del material. Mantenga sus oraciones cortas y concisas sin importar la complejidad del tema que esta explicando.

5. Al inicio y fin de cadapárrafo, revise lo que ha escrito y auto evalúelo de acuerdo al siguiente principio: "Primero dígale al lector qué es lo que le va a decir, luego dígaselo, y por último dígale qué fue lo que le dijo".Tenga siempre en mente que un reporte no es una novela de misterio; no mantenga al lector en suspenso dejando los resultados esenciales para el final. El uso de frases conectoras es muy útil paraestablecer una estructura lógica entre las diferentes partes del informe. Ejemplos de conectores son

a. Posteriormente se expondrá que…
b. Esto es muy importante para demostrar que…
c. La influenciade esto en los errores se mostrará en…

6. Use la tercera persona en voz pasiva, los pronombres personales "yo", "a mí", "tú", "Ud.", "a nosotros", no deben aparecer. La razón que obedece esto es...