Redacción de procedimientos

4 MANAGEMENT
ASSOCIATES

P.1
REDACCIÓN DE
PROCEDIMIENTOS
Fecha de Entrega: 16 de Diciembre . 2011
Trabajo Realizado por: Grupo 4 . DIP (2011/2012)
•
•

RAMOS GALVEZ, ERICA

•

RUIZ S. ABERASTURI, AITOR

•

Dirección Integrada de Proyecto _ Grupo 4

PASCUAL ROQUÉ, DARÍO

VILLAREJO NUNES, JEANETTE

Proc. Nº

Titulo

Revisión Nº

Aprobación

Departamento

P.1Redacción de Procedimientos

0

16-12-2011

! QM

PROCEDIMIENTO
P.1
RESPONSABILIDAD / ALCANCE

Todos los Departamentos Técnicos de 4Management Associates

ELABORADO

QM (Quality Management Department)

APROBADO

Quality Management _ Director

HISTÓRICO . PROCEDIMIENTO

Razón de Revisión

0

Creación del Procedimiento

Propiedad de 4MA - 4 Management Associates
Estedocumento no podrá ser reproducido o distribuido fuera de la Empresa.

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Titulo

Revisión Nº

Aprobación

Departamento

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Redacción de Procedimientos

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! QM

I NDICE
1. Objeto!

3

2. Objetivo!

3

3. Ambito de Aplicación !

3

4. Definiciones / Abreviaturas !

3

Procedimiento!

3

ProcedimientosNormalizados de Trabajo (P) !

3

Abreviaturas / Acrónimos !

3

5. Responsabilidades !

4

5.1. Departamentos !

4

5.2. Funciones !

4

6. Descripción / Proceso!

5

6.1. Proceso de Elaboración_ Procedimientos Digitales !

5

6.2. Estructura del Procedimiento !

6

6.3. Normalización!

6

6.4. Contenidos Principales _ Portada/FichaTécnica/Check-List/Documentación Complementaria !

7

7. Instrucciones para Elaboración de Procedimientos (Guía Rápida)!

9

7.1. Portada Tipo_ Herramienta auxiliar para elaboración de procedimientos en formato digital !

10

7.2. Formulario Tipo_ Herramienta auxiliar para relleno de ficha técnica de procedimientos !

11

7.3. Check-List Tipo_ Herramienta auxiliar de certificación de Datos / Contenidos !

127.4. Documentación Complementaria_ Herramienta auxiliar para inserción de Documentación!

13

8. Documentación Complementaria / Anexos !

14

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Departamento

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! QM

1 . O bjeto
El presente procedimiento para la elaboración de procedimientoses un documento marco, normalizado y reglado, elaborado por
4MANAGEMENT ASSOCIATES, y que presenta el organigrama y los criterios básicos unitarios que fundamentarán todo
procedimiento ulterior.

2. O bjetivo
El objetivo del procedimiento para la elaboración de procedimientos es facultar una herramienta que sirva para la concepción,
definición y elaboración, así como la aprobación y revisiónde todos los procedimientos a realizar por 4MANAGEMENT
ASSOCIATES, con el fin de que éstos se ejecuten de forma homogénea y conforme a los parámetros preestablecidos que
garanticen el estándar de calidad, eficiencia, claridad y facilidad de seguimiento necesarios.

3. A mbito de Aplicación
Será de aplicación en cualquier proceso de creación de todo nuevo procedimiento que realice 4MANAGEMENTASSOCIATES
durante el MEDIP 2011-2012, así como posteriores profesionales que desarrolle en el ámbito del Project Management.

4. D efiniciones / Abreviaturas
• Procedimiento
Metodología que instaura un conjunto de operaciones y medidas que deben ser obligatoriamente aplicadas en la elaboración de
una determinada operación o proceso, independientemente del área de actividad.
• ProcedimientosNormalizados de Trabajo (P)
Procedimientos definidos y aprobados, conforme todas las normas de correcta elaboración y control de calidad que de forma
directa y sistemática establecen los procesos correctos de realización de una actividad/proceso/operación.
•

Abreviaturas / Acrónimos

Todos los términos o siglas específicas que se consideren necesarios definir, para una mayor comprensión en...