redes de comunicación
Las organizaciones están formadas por series de individuos que ocupan ciertas posiciones o representan determinados roles. El flujo de mensajes entre estas personas sigue unos caminos denominados redes de comunicación. Las red de comunicación existirá tanto si incluye a solo dos personas como si incluye a toda la organización. Muchos son los factores que influencianla naturaleza y la extensión de la red de comunicación , como por ejemplo , el rol que representan las relaciones, la dirección del flujo de mensajes, la naturaleza seriada del flujo de los mensajes, el contenido de los mensajes. (Gerald M, Goldhaber)
Redes Formales
Cuando los mensajes fluyen siguiendo los caminos oficiales dictados por las jerarquía de la organización o por la funciónlaboral, se dice que fluyen siguiendo redes formales. Por regla general, estos mensajes fluyen ascendente o descendentemente cuando se emplea el principio escalar de autoridad o jerarquía, y a través de la organización cuando se aplica el principio funcional de la clasificación del trabajo. Por consiguiente, la dirección del mensaje indica el tipo de red seguido. (Gerald M, Goldhaber,)
Comunicación Descendente
La comunicación descendente implica a tos aquellos mensajes que fluyen de la dirección con destino a los empleados, Smith, y otros (1972), consideran que la comunicación es:
La dimensión de canales formales más frecuentemente estudiado. La autoridad, la tradición y el prestigio son evidenciados en las comunicaciones descendentes. Los individuos que ocupan los puntos más altos de laorganización están naturalmente interesados por la eficacia de las comunicaciones descendente destinadas a sus empleados. Los estudios de las comunicaciones descendentes responden a preguntas. Hasta qué punto los mensajes descendentes obtienen los tipos de respuestas deseados por el directivo que envía el mensaje. Las comunicaciones descendentes marcan el ritmo y establecen el medio ambientenecesario para que las comunicaciones ascendentes sean eficaces.
En casi todas las comunicaciones descendentes fluyen mensajes de tarea o de mantenimiento, relacionados con directrices, objetivos, disciplina, ordenes, preguntas y políticas. Katz y Kahn (1966) han identificado cinco tipos de comunicación descendentes:
1- Instrucciones laborales: directrices explicando una tarea específica. Porejemplo, “Antes de levantar el coche con el gato, aflojen los tornillos de las ruedas; con ello enviaran la posibilidad de que el coche se deslice del gato.”
2- Exposición razonada de los trabajos: mensajes que explican cómo determinadas tareas se relaciona con otras tareas de la organización. Por ejemplo; “Es importante que realicemos un buen trabajo con las alas para que la planta de Boston no tengaproblema alguno al incorporarlas a los aviones.”
3- Procedimientos y prácticas: mensajes relacionados con las políticas, reglas, regulaciones, beneficios, etc., de la organización. Por ejemplo: “después de pertenecer seis meses a la empresa, tiene derecho a una semana de vacaciones pagadas.”
4- Feedback: mensajes que sirven para elogiar el trabajo individual de un empleado. Por ejemplo:“Mary, la dirección se sintió muy complacida con usted la semana pasada cuando supero la cuota establecida.”
5- Adoctrinamiento de objetivos: mensajes diseñados para motivar a los empleados explicándoles la “misión” general de la organización y como se relaciona con dichos sistemas de objetivos. Por ejemplo: “Felicitaciones, ahora ya forma parte de la .”
Los siguientes problemas afectan a losmensajes mientras fluyen descendentemente por las redes de la organización.
1- Confiar en los métodos de difusión y hardware. A pesar de las muchas investigaciones que demuestran lo contrario (Anderson, 1969; Dwyer, 1967), muchas organizaciones confían excesivamente en los métodos de difusión escritos y mecánicos (hardware) al enviar mensajes por las redes descendentes. Se utilizan manuales,...
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