Redes De Flujo De Una Organizacion

REDES DE FLUJO EN LA ORGANIZACIÓNCuando un enfoque de sistemas es aplicado a la empresa, el primer requisito es el de identificar lasredes físicas de flujo que deben ser administradas. Cuando se piensa sobre los sistemas de planificación ycontrol dentro de una firma, se deben tener en consideración una serie de sistemas. Estos incluyen,sistemas de control de producción, sistemas de control decostos, sistemas de control de calidad, sistemasde control de inventario, etc. Sin embargo, tales sistemas son percepciones de esquemas conceptuales loscuales están diseñados para alcanzar sus propios objetivos limitados, y a veces conflictivos. Por esta razón, entre otras, no pueden ser unidos con éxito en el desarrollo de un sistema deadministración para la empresa. No obstante, el enfoque de lanueva economía (economía digital) es haciala reducción del flujo físico de información sustituyéndolo por un flujo digital en red.A manera de ejemplo considérese los problemas de unir a un sistema de control de producción conun sistema de control de calidad. El sistema de control de producción esta principalmente diseñado paraacelerar el grado de flujo de pedidos (órdenes) a través de lasoperaciones de producción mientras seobtienen altos niveles de eficiencia y precios unitarios bajos. Esta presión hacia altos volúmenes y velocidada menudo esta en conflicto con los objetivos de un sistema de control de calidad, la cual casi nunca seobtiene a bajo costo. Tales sistemas independientemente desarrollados a menudo resultan en sub-optimización.Desde el punto de vista del sistema, talsub-optimización debe ser evitada y el enfoque debeconcentrarse en la obtención de los objetivos de la empresa, en vez de aquellos de tales “sistemas”artificiales. En vez de administrar estos “sistemas” percibidos de sub-optimización, debe concentrarse laatención en cuatro redes de flujo para la administración del planeamiento, análisis y control. Estas incluyenlo siguiente:1.Una red de flujo demateriales2.Una red de flujo de energía humana (mano de obra)3.Una red de flujo monetaria4.Una red de flujo de maquinarias, instalaciones y energía.Todos estos son inputs físicos a la empresa los cuales son combinados en el proceso detransformación para rendir outputs, generalmente productos y servicios. Todos exhiben ciertascaracterísticas las cuales, en su naturaleza, son paralelas. Este paralelismo proveela oportunidad de unir alas redes de flujo en un sistema de administración para conseguir algún grado de integración y sintaxis en elplaneamiento y control.A continuación se enumeran algunas de las características comunes de estos inputs:1.Materiales, mano de obra, recursos financieros, maquinaria y equipos, instalaciones y energía,todos fluyen desde el medio ambiente hacia adentro de la empresacomo inputs, toman parte del procesode transformación y después, con el tiempo, fluyen desde la empresa devuelta hacia el medio ambiente enforma de producto. El termino “medio ambiente” se refiere a las organizaciones o grupos con los cuales laempresa tiene relaciones comunes: gobiernos, clientes, firmas competidoras, comunidades, sindicatoslaborales, accionistas, banqueros y proveedores. Elpromedio bajo el cual estos recursos fluyen haciaadentro, a través y hacia fuera de la firma varia considerablemente desde el flujo rápido de energía hasta elflujo lento de materiales, el cual puede ser semanas, hasta el flujo aun más lento de maquinarias einstalaciones, el cual puede tratarse de años.2.Cada uno de estos recursos puede ser localizado, en el sentido físico, desde el medio ambiente,através de la firma y devuelta al medio ambiente. Esta capacidad de localización es esencial para que lasunidades monitoras (de control) sean eficaces, y para la obtención de información de retroalimentación parael planeamiento y control. Los resultados actuales de operación deben ser reportados para los efectos detoma de decisiones. Esto evita el trabajo tedioso y lento de reducción de información....