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DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Proyecto:
Actualización del Sistema de Información de Bienes Muebles

Documento:

Especificación de Requisitos
del Sistema de Registro y Control
de Bienes Muebles de la ULA
(ULA_SRCBM, versión 1.0)

Elaborado por:
William J. Montilva C.
Abril 2007

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Tabla de Contenido

Página
1. Introducción
1.1. Propósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2. Alcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3. Definiciones, acrónimos y abreviaturas . . . . . . . . . . . . . .
1.4. Referencias . . . . . . . . . . . . . . .
1.5. Visión general del documento

.........................

2.Descripción general del sistema
2.1. Perspectiva del producto

.....

.........................

2.2. Objetivos del sistema

.........................

2.3. Funciones del sistema

.........................

3. Definición de Requisitos del Sistema

...............

3.1. Definición de Requisitos Funcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2. Definición de Requisitos NoFuncionales . . . . . . . . . . .
4. Especificación de Requisitos del Sistema
4.1. Jerarquía de Casos de Uso
4.2. Definición de Actores

.........................

...........

4.3. Especificación de los Casos de Uso

.....

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1. Introducción
Este documento contiene la descripción detallada de los diferentesrequisitos de
software que debe cumplir el sistema de información utilizado para el registro y control
de los bienes muebles de la Universidad de Los Andes. El sistema ha desarrollar tomará
las funciones básicas del sistema actual, denominado Sistema de Control de Bienes
Muebles v1.0.1, agregando al mismo, una serie de nuevas funcionalidades requeridas y
mejorando las ya existentes.
1.1.Propósito
El propósito de este documento es presentar de manera formal la especificación de
requisitos de este sistema, para su discusión y aceptación, por parte de los usuarios que
utilizaran dicho sistema. En esta especificación se detallan los requerimientos
funcionales, las restricciones y los atributos de calidad que deberá satisfacer el sistema.
El documento va dirigido en primera instancia alos usuarios directos de este sistema, es
decir, al personal que labora en la Oficina Central de Control de Bienes y al personal
encargado del control de bienes en las Unidades de Apoyo Administrativo. En segunda
instancia, al equipo de desarrollo de este sistema.
1.2. Alcance
Este sistema formará parte de un conjunto de sistemas de información a ser
desarrollados por la DSIA dentro delmacro proyecto institucional para la
automatización e integración administrativa de la Universidad de Los Andes. Dicho
sistema será denominado: Sistema de Registro y Control de Bienes Muebles
(ULA_SRCBM), versión 1.0.
En particular, el ULA_SRCBM brindara los servicios de información requeridos para la
ejecución de un conjunto de procesos y actividades realizados por la Oficina Central de
Controlde Bienes y las Unidades de Apoyo Administrativo adscritas a cada Facultad o
Dependencia Central y que permitirán:
•
•
•
•

Realizar el control físico de los bienes muebles que forman parte de los activos fijos
tangibles de la Universidad de Los Andes.
Efectuar el registro de todas las adquisiciones de bienes realizados por la institución
por concepto de compra, donación o produccióninstitucional.
Mantener el registro y control del movimiento de bienes entre las dependencias
universitarias.
Conservar un registro de los bienes que son desincorporados de los activos de la
Universidad, cuando estos han presentando deterioro, desuso, obsolescencia,
inservibilidad o han sido hurtados.

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