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ELABORACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS

Un informe es el documento que se caracteriza por entregar el resultado de una investigación, de acuerdo al contexto de una situación determinada.

El informe técnico es un texto expositivo y/o argumentativo, por medio del cual se transmite una información específica de cierto tema.

Normalmente están dirigidos a un destinatario que, lo solicitó, puesdeberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.

En todo informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen: Portada, índice, introducción, cuerpo principal, conclusiones y anexos.
Portada
Es la primera página (que puede corresponder con la tapa) y debe contener:

El título: El que debe dar una indicación clara del tema con el menor númeroposible de palabras.

El nombre del autor o del organismo, la empresa, unidad, etc., donde se origina el informe.

Ciudad y fecha de elaboración.

Índice (Tabla de contenidos o Temario)
Debe estar ubicado después de la portada y no al final del informe.
En el índice se consignan las partes que componen el Informe, los capítulos y sus divisiones, con la indicación de la página en donde aparecentratados.

El índice debe reflejar la estructura del informe.

Los títulos de los capítulos y las sub divisiones deben concordar con la numeración asignada, para dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.


Introducción
Es una descripción breve de lo que se trata el informe, con el propósito de situar al lector en el tema y ofrecer un marco de referencia.Su importancia reside en el hecho de que, a través de ella, el lector recibe una primera impresión no sólo del asunto y objetivos del informe, sino también de la relevancia e interés que éste tiene. De la introducción dependerá en muchas ocasiones que el informe sea o no leído.

Hay personas que, por escasez de tiempo, sólo leerán la introducción; por lo cual, ella se convertirá, en consecuencia,en el único elemento con que dichas personas contarán para valorar la totalidad del informe.

Se debe informar cuál es el objetivo principal y los específicos del trabajo desarrollado, qué metodología se ha seguido para elaborar el informe y enunciar a qué conclusiones y recomendaciones se ha llegado.

Si se trata de una investigación se debe indicar cuál es el problema, el por qué y cómo seplaneó la investigación, período que abarca y dónde se realizó.

Debe redactarse en último lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del informe.

Cuerpo principal (Desarrollo del trabajo)

El cuerpo principal de un informe se divide en capítulos, los que a su vez se pueden dividir en sub secciones, de acuerdo a la necesidad del tema tratado.

Uno de los capítulos debería contenerlos objetivos del trabajo.

Objetivo General: Los objetivos son los propósitos del trabajo y expresan el fin que pretende alcanzarse; por lo tanto, todo el trabajo se orientará a lograr ese objetivo.

El objetivo general es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar, estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos específicos.Objetivos Específicos: Expresan cómo se pretende alcanzar el objetivo general. En otras palabras, son los pasos que nos llevan a su logro.

Estos objetivos específicos operacionalizan al objetivo general, o sea, nos dicen cómo aporta cada uno de ellos, un porcentaje para alcanzar el objetivo general, hasta completarlo en un ciento por ciento.

En la redacción de los objetivos se debe tener encuenta lo siguiente:
-Deben estar dirigidos a los elementos básicos del problema en estudio.
-Deben ser medibles y observables.
-Deben ser claros y precisos.
-Deben expresarse por medio de un verbo en infinitivo (ej. Implementar)

Se recomienda que el informe tenga como máximo tres objetivos específicos para lograr alcanzar el objetivo general; de lo contrario, estos objetivos tenderán a...