Rediseño Organizacional
Páginas: 7 (1530 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2012
TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
INTRODUCCION
Organización: Se define a todas las actividades coordinadas que en conjunto actúan como una sola para lograr un propósito común. Esta establece una estructura para el recurso humano y esta estructura debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para elcumplimiento de la visión, misión y objetivos de la empresa.
Para que una organización sea eficiente debe llevar a cabo un ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Planear, ejecutar y controlar todas las funciones.
La organización se encamina a obtener un resultado, previamente planeado.
Esta debe ser continua y flexible a cambios externos e internos así como alcanzar susobjetivos de manera ordenada y sistemática suministrando métodos para desempeñar actividades eficientemente con menor esfuerzo.
Busca aumentar la productividad y disminuir costos, evitando la duplicidad de esfuerzos.
Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, con autoridad y responsabilidad bien delimitadas así como una adecuada división del trabajo.Entre más sencilla y práctica sea la estructura organizacional mejor.
Es importante dentro de una organización dividir el trabajo de acuerdo a sus funciones, facilitando así la supervisión. Agiliza el sistema y si es necesario crear departamentos de acuerdo a su función.
Se puede dividir el trabajo por diferencia de capacidades, aprendizaje, tiempo o especialidad.
La Especializaciónpermite desempeñar actividades limitadas y concretas más específicas.
La Departamentalización divide el trabajo en funciones separadas facilitando el logro de sus metas.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El adecuado diseño organizacional aprovecha al máximo los recursos de la empresa. El diseño de un nuevo sistema de organización es el paso más importante en el proceso de reorganización de unaempresa.
El diseño de la estructura organizacional requiere una formulación de objetivos y asignación de responsabilidades así como distribuir el tiempo para cada proceso para que sea lo más eficaz posible.
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
El rediseño organizacional es un proceso que debe llevarse a cabo en busca de la solución de problemas dentro de una organización o área de trabajo y debe ser parte dela visión, misión y objetivos estratégicos de una empresa. Para así permitir a la empresa seguir con la búsqueda de la mejora continua, con la finalidad de la satisfacción del cliente y/o derechohabiente.
El rediseño involucra cambios en el personal, el trabajo y el puesto. Para llevarlo a cabo es fundamental conocer la situación actual de la empresa o área afectada: esto se llevará a caborecopilando información, haciendo un estudio de niveles jerárquicos y distribución de autoridad, estudio de funciones generales de cada área, análisis de puestos así como determinación y análisis de cargas de trabajo. Todo esto con el objetivo de crear un entorno favorable para el desempeño de todos los recursos.
El rediseño debe de definir todas las tareas por realizar tomando en cuenta lascapacidades y motivaciones del personal disponible, contando con una lista de todas las actividades que desarrollan, agrupando funciones y considerar el grado de participación de cada persona para el logro de objetivos.
PROPUESTA
El servicio de archivo de la CMF Observatorio del ISSSTE, conoce su misión, visión y objetivos, pero no llevan a cabo una comunicación adecuada, no respetan losniveles jerárquicos ni la responsabilidad que el puesto posee. No tienen bien definidas su descripción de puesto ni llevan un procedimiento por escrito, provocando demora en la ejecución de funciones asignadas generando duplicidad de esfuerzos y evasión de responsabilidades.
El archivo no posee una separación adecuada de las actividades que cada puesto de trabajo realiza, razón por la cual existe...
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
INTRODUCCION
Organización: Se define a todas las actividades coordinadas que en conjunto actúan como una sola para lograr un propósito común. Esta establece una estructura para el recurso humano y esta estructura debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para elcumplimiento de la visión, misión y objetivos de la empresa.
Para que una organización sea eficiente debe llevar a cabo un ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Planear, ejecutar y controlar todas las funciones.
La organización se encamina a obtener un resultado, previamente planeado.
Esta debe ser continua y flexible a cambios externos e internos así como alcanzar susobjetivos de manera ordenada y sistemática suministrando métodos para desempeñar actividades eficientemente con menor esfuerzo.
Busca aumentar la productividad y disminuir costos, evitando la duplicidad de esfuerzos.
Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, con autoridad y responsabilidad bien delimitadas así como una adecuada división del trabajo.Entre más sencilla y práctica sea la estructura organizacional mejor.
Es importante dentro de una organización dividir el trabajo de acuerdo a sus funciones, facilitando así la supervisión. Agiliza el sistema y si es necesario crear departamentos de acuerdo a su función.
Se puede dividir el trabajo por diferencia de capacidades, aprendizaje, tiempo o especialidad.
La Especializaciónpermite desempeñar actividades limitadas y concretas más específicas.
La Departamentalización divide el trabajo en funciones separadas facilitando el logro de sus metas.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El adecuado diseño organizacional aprovecha al máximo los recursos de la empresa. El diseño de un nuevo sistema de organización es el paso más importante en el proceso de reorganización de unaempresa.
El diseño de la estructura organizacional requiere una formulación de objetivos y asignación de responsabilidades así como distribuir el tiempo para cada proceso para que sea lo más eficaz posible.
REDISEÑO ORGANIZACIONAL
El rediseño organizacional es un proceso que debe llevarse a cabo en busca de la solución de problemas dentro de una organización o área de trabajo y debe ser parte dela visión, misión y objetivos estratégicos de una empresa. Para así permitir a la empresa seguir con la búsqueda de la mejora continua, con la finalidad de la satisfacción del cliente y/o derechohabiente.
El rediseño involucra cambios en el personal, el trabajo y el puesto. Para llevarlo a cabo es fundamental conocer la situación actual de la empresa o área afectada: esto se llevará a caborecopilando información, haciendo un estudio de niveles jerárquicos y distribución de autoridad, estudio de funciones generales de cada área, análisis de puestos así como determinación y análisis de cargas de trabajo. Todo esto con el objetivo de crear un entorno favorable para el desempeño de todos los recursos.
El rediseño debe de definir todas las tareas por realizar tomando en cuenta lascapacidades y motivaciones del personal disponible, contando con una lista de todas las actividades que desarrollan, agrupando funciones y considerar el grado de participación de cada persona para el logro de objetivos.
PROPUESTA
El servicio de archivo de la CMF Observatorio del ISSSTE, conoce su misión, visión y objetivos, pero no llevan a cabo una comunicación adecuada, no respetan losniveles jerárquicos ni la responsabilidad que el puesto posee. No tienen bien definidas su descripción de puesto ni llevan un procedimiento por escrito, provocando demora en la ejecución de funciones asignadas generando duplicidad de esfuerzos y evasión de responsabilidades.
El archivo no posee una separación adecuada de las actividades que cada puesto de trabajo realiza, razón por la cual existe...
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