Reduccion de precios y ofertas

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Control de documentos de manera electrónica. |
Controlar la información documental de la empresa de manera físicay/o electrónica. |
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Guadalupe Guerrero Gonzales. |
07-Jun-10 |
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS No. 71JUAN DANIEL SANCHEZ JUAREZ 2 “C” ADMINISTRACIÓN. |INTRODUCCIÓN.
Soy alumno del CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIO No. 71 de 2 C de la especialidad de administración y se trabajó con un gran en un proyecto de investigación sobre “Elcontrol de la documentación de manera electrónica”.
Sabemos que el manejo de la documentación en sumamente importante para una organización o empresa, por que debido a esto podemos mantener la mismamuy bien organizada y completa lo que optimizara el uso de la calidad y el tiempo que a la vez mejorara el rendimiento de los procesos administrativos en términos de eficacia y eficiencia.

Estructuraorganizativa.




Códigos para las áreas.
UNIDAD | CODIGO |
DIRECCION | DIR |
SUBDIRECCION | SD |
DEPTO. DE SERVICIOS DOCENTES | DSD |
DEPTO. DESERVICIOS ESCOLARES | DSE |
DEPTO. DE VINCULACION | DV |
DEPTO. DE PLANEACION Y EVALUACION | DPE |
DEPTO. DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | DSA |
OFICINA DE PERSONAL | OFP |
OFICINA DE RECURSOSFINANCIEROS | ORF |

















CODIFICACION PARA LOS TIPOS DE DOCUMENTOS.

DESCRIPCION | CODIGO |
OFICIO | OFC |
CIRCULAR | CIR |
RECIBO | REC |
FACTURA| FAC |
MEMORANDO | MEM |
CHEQUE | CHE |
PAGARE | PAG |
CONVOCATORIA | CON |










FORMULARIO DE LA ORGANIZACIÓN.

AREA | DOCUMENTO | CORRELATIVO | DESCRIPCION |FECHA |
ORF | FAC | 01 | FACTURA DE OFICINA | 12/12/10 |
ORF | FAC | 02 | FACTURA DE VENTA | 12/12/10 |
OFP | OFC | 01 | OFICIO EXTERIOR | 14/12/10 |
OFP | OFC | 02 | OFICIO INTERIOR |...