Reembolso Control Diario

Reembolso de gastos: ¿cómo llevarlos al día?

Muchos empleados tienen que hacer un informe sobre sus gastos en algún momento – cuando viajan fuera, cuando cenan con clientes o por cualquier otracausa que los genere en el ejercicio de su puesto de trabajo. Mantener un buen control de esos gastos es importante, porque de lo contrario perderemos dinero mientras trabajamos y es probable que,además, el departamento financiero de nuestra empresa no nos coja mucho cariño, ya que se fía de la exactitud y la puntualidad de los datos proporcionados por los empleados.
Parece algo muy sencillo dehacer, pero muchos empleados pierden facturas y terminan por no poder cobrar el reembolso, o no diferencian entre los gastos que son reembolsables y los que no, o simplemente tardan demasiado en hacertodo el papeleo. En todos estos casos, es el empleado el que paga unos gastos que en realidad corresponde a la empresa de su propio bolsillo. Esta situación puede ser evitada muy fácilmente siguiendounos pasos básicos.
Conoce las políticas de la empresa
Pide una copia de las políticas de reembolso de gastos de tu empresa, y asegúrate de que entiendes las instrucciones concernientes a lossiguientes puntos:
• Métodos de pago: ¿Puedes usar una tarjeta de crédito de la compañía? Si no es así, ¿tienes que pagar con tu propio dinero, o puedes pedirlo a la empresa por adelantado?
• Gastosreembolsables: ¿Qué gastos están permitidos? Lo más comunes son el transporte, el kilometraje, las comidas, el alojamiento, etc. En todo caso, ¿cuáles son los límites? Por ejemplo, es muy probable que hayauna cantidad tope que puedes gastar en comidas cada día.
• Gastos no reembolsables: Ten claros los gastos que la compañía no cubre. Por ejemplo, muchas compañías pagan la comida, pero no bebidasalcohólicas.
• Documentación: ¿Tienes que entregar los recibos? ¿Cómo debes llevar a cabo el registro del kilometraje? Es importante conocer la documentación que nos van a pedir como acompañamiento...